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Privacy policy

Thank you for visiting our website and for your interest in our company. Protecting your privacy when using our website is very important to us. In the following, we inform you which data is collected during your visit and how it is used. Furthermore, you will receive information about your rights regarding using your data.

Our website is equipped with SSL encryption (Secure Socket Layer). You can recognize this by the small lock icon at the top left of your browser’s address bar. Our security measures are continuously being updated in line with technological developments.

Responsible party in the sense of data protection law and data protection officer.
The responsible party under Art. 4 (7) of the EU General Data Protection Regulation (DSGVO) is us: Imory GmbH

Represented by: Eckhard Klockhaus

Mallnitzer Strasse 32

80687 Munich
Email: hello@imory.de

The data protection officer of the controller is:
MVK GmbH Management Consulting Company
Herr Veit Kuhl
Königsallee 34a
40212 Düsseldorf
Telephone number:: 0171-5337591
Email: Datenschutzbeauftragter@imory.de

Every data person can contact our data protection officer directly at any time with all questions and suggestions regarding data protection.

What is personal data?
Personal data is information that can be attributed to your person. This includes, for example, information such as name, address, e-mail address, and telephone number.
data collection when visiting our website
(1)When you visit our website for information purposes only, we only collect the personal data that your browser sends to our server. If you wish to view our website, we collect the following data, which is technically necessary for us to display our website to you and to ensure stability and security (legal basis is Art. 6 para. 1 p. 1 lit. f DSGVO):

IP-Adress
Date and time of the request
Time zone difference from Greenwich Mean Time (GMT)
Content of the request (specific page)
Access status/HTTP status code
Amount of data transferred in each case
The website from which the request comes
Browser
Operating system and its interface
Language and version of the browser software

(2) In addition to the data mentioned above, cookies are stored on your computer when you use our website. Cookies are small text files stored on your hard drive associated with the browser you are using and through which certain information flows through the body that sets the cookie (here by us). Cookies cannot execute programs or transfer viruses to your computer. They are used to make the website more user-friendly and effective. (3) Use of cookies:

This website uses the following types of cookies, the scope, and functionality of which are explained below:
• Transient Cookies
• Persistent Cookies
Transient cookies are automatically deleted when you close the browser. These include, in particular, the session cookies. These save what is known as a session ID, which can be used to assign various requests from your browser to the joint session. This allows your computer to be recognized when you return to our website. Session cookies are deleted when you log out or close the browser.

Persistent cookies are deleted automatically after a specified duration, which may differ depending on the cookie. You can delete the cookies in the security settings of your browser at any time.

You can configure your browser settings according to your preferences and, for example, refuse to accept third-party or all cookies. Please note that you may not be able to use all functions of this website.

Data collection when using the contact form or when contacting us by e-mail
When you contact us via the contact form provided on our website or by e-mail, the data you provide (your name, e-mail address, telephone number, if applicable) will be stored to answer your questions. The legal basis is Art. 6 para. 1 p.1 lit. a or f DSGVO. We delete the data accruing in this context after the storage is no longer necessary or restrict the processing if there are legal retention obligations.
Data collection when registering for our newsletter
(1)If you agree, you can subscribe to our newsletter to inform us about our attractive offers. The advertised goods and services are named in the declaration of consent.

(2) For the registration to our newsletter, we use the so-called double-opt-in procedure. This means that after your registration, we will send you an e-mail to the e-mail address you have provided, asking you to confirm that you wish to receive the newsletter. If you do not approve your registration within 24 hours, your information will be blocked and automatically deleted after one month. In addition, we store your respective IP addresses used and times of registration and confirmation. This procedure aims to prove your registration and, if necessary, clarify any possible misuse of your data.

(3) The only mandatory information for sending the newsletter is your e-mail address. The provision of further, separately marked data is voluntary and will be used to address you personally. After your confirmation, we will store your e-mail address to send the newsletter. The legal basis is Art. 6 para. 1 p. 1 lit. a DSGVO.

(4) You can revoke your consent to sending the newsletter at any time and unsubscribe. You can declare the revocation by clicking on the link in each newsletter email or sending a message to the contact details provided under point 1.

(5) We would like to point out that we evaluate your user behavior when sending the newsletter. For this evaluation, the e-mails sent contain so-called web beacons, tracking pixels, and single-pixel image files stored on our website. We link the data mentioned in section 3 and the web beacons for the evaluations with your e-mail address and an individual ID. With the data thus obtained, we create a user profile to tailor the newsletter to your interests. In doing so, we record whether and when you read our newsletters and infer your interests. We link this data to actions you have taken on our website. You can object to this tracking anytime by clicking on the separate link in each e-mail or informing us via another contact channel. The information will be stored for as long as you are subscribed to the newsletter. After unsubscribing, we reserve the data purely statistically and anonymously.

Data sharing
We do not transfer personal data concerning you to third parties for purposes other than those listed below. We only pass on your data to third parties if:
• you have given your express consent to this following Art. 6 (1) p. 1 lit. a DSGVO,
• the disclosure is required under Art. 6 (1) p. 1 lit. f DSGVO for the assertion, exercise, or defense of legal claims, and there is no reason to believe that you have an overriding legitimate interest in not disclosing your data,
• if there is a legal obligation for disclosure under Art. 6 (1) p. 1 lit. c DSGVO, as well as
• this is legally permissible and necessary according to Art. 6 para. 1 p. 1 lit. b DSGVO for the processing of contractual relationships with you.
Google Analytics use
(1) This website uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google, Inc (“Google”). Google Analytics uses “cookies,” text files placed on your computer, to help the website analyze how users use the site. The information generated by the cookie about your use of this website is usually transmitted to a Google server in the USA and stored there. Suppose IP anonymization is activated on this website. In that case, however, your IP address will be truncated beforehand by Google within member states of the European Union or in other contracting states to the Agreement on the European Economic Area. Only in exceptional cases will the full IP address be transmitted to a Google server in the USA and shortened there. On behalf of the operator of this website, Google will use this information to evaluate your use of the website, compile reports on website activity and provide other services relating to website activity and internet usage to the website operator.

(2) The IP address transmitted by your browser as part of Google Analytics will not be merged with other data from Google.

(3) You may refuse the use of cookies by selecting the appropriate settings on your browser; however, please note that if you do this, you may not be able to use the full functionality of this website. You can also prevent the collection of data generated by the cookie and related to your use of the website (including your IP address) to Google and the processing of this data by Google by downloading and installing the browser plug-in available under the following link: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
(4) This website uses Google Analytics with the extension “_anonymizeIp()”. This means that IP addresses are processed in abbreviated form, meaning personal references can be ruled out. As the data collected about you is related to a person, this is immediately excluded, and the personal data is thus immediately deleted.

(5) We use Google Analytics to analyze and regularly improve the use of our website. The statistics obtained enable us to improve our offer and make it more interesting for you as a user. For the exceptional cases in which personal data is transferred to the USA, Google has submitted to the EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. The legal basis for the use of Google Analytics is Art. 6 para. 1 p. 1 lit. f DS-GVO.
(6) Information of the third party provider: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001.

Terms of use: http://www.google.com/analytics/terms/de.html,

Data protection overview: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, and the privacy policy: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Einsatz von Social-Media-Plug-ins
(1)We currently use the following social media plug-ins: Facebook, Xing, and LinkedIn. We use the so-called two-click solution. This means that when you visit our site, no personal data is initially passed on to the providers of the plug-ins. You can recognize the plug-in provider by marking the box above its initial letter or logo. We open up the possibility for you to communicate directly with the plug-in provider via the button. Only if you click on the marked box and thereby activate it the plug-in provider receive the information that you have accessed the corresponding website of our online offer. In addition, the data mentioned under § 3 of this declaration will be transmitted. According to the respective providers in Germany, the IP address is anonymized immediately after collection, in the case of Facebook and Xing. By activating the plug-in, personal data is transmitted from you to the respective plug-in provider and stored there (in the case of US providers, in the USA). Since the plug-in provider collects the data, mainly via cookies, we recommend that you delete all cookies via your browser’s security settings before clicking on the grayed-out box.
(2)We do not influence the collected data and data processing operations, nor are we aware of the full scope of data collection, processing purposes, and storage periods. We also have no information on the plug-in provider deleting the collected data.

(3) The plug-in provider stores the data collected about you as usage profiles and uses them for advertising, market research, and demand-oriented design of its website. Such an evaluation is carried out in particular (also for users who are not logged in) to display needs-based advertising and inform other social network users about your activities on our website. You have the right to object to creating these user profiles, whereby you must contact the respective plug-in provider to exercise this right. Via the plug-ins, we offer you the opportunity to interact with social networks and other users so that we can improve our offer and make it more interesting for you as a user. The legal basis for the use of the plug-ins is Art. 6 para. 1 p. 1 lit. f DS-GVO.

(4) The data transfer occurs regardless of whether you have an account with the plug-in provider and are logged in. If you are logged in to the plug-in provider, your data collected from us will be directly assigned to your account with the plug-in provider. If you click the activated button and link to the page, the plug-in provider also saves this information in your user account and publicly shares it with your contacts. We recommend you log out regularly after using a social network, but especially before activating the button. This allows you to avoid an assignment to your profile with the plug-in provider.

(5) For further information on the purpose and scope of data collection and processing by the plug-in provider, please refer to the data protection declarations of these providers provided below. You will also receive further information on your rights and setting options for protecting your privacy.

(6) Addresses of the respective plug-in providers and URLs with their data protection notices:
a) Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA; http://www.facebook.com/policy.php; further information on data collection: http://www.facebook.com/help/186325668085084, http://www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other#applications, and http://www.facebook.com/about/privacy/your-info#everyoneinfo. Facebook has submitted with the EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
b) Xing AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg, DE; http://www.xing.com/privacy.
c) LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA; http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. LinkedIn has submitted to the EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
9. YouTube video integration
(1) We have integrated YouTube videos into our online service, which are stored on http://www.YouTube.com and can be played directly from our website. These are all integrated into “extended data protection mode, ” meaning that no data about you as a user is transmitted to YouTube if you do not play the videos. The data mentioned in paragraph 2 are transmitted only when playing videos. We do not influence this data transmission.
(2) By visiting the website, YouTube receives the information that you have accessed the corresponding subpage of our website. In addition, the data mentioned under § 3 of this statement are transmitted. This occurs regardless of whether YouTube provides a user account through which you are logged in, or no user account exists. If you are logged in to Google, your data will be directly assigned to your account. If you do not want the assignment with your profile on YouTube, you must log out before activating the button. YouTube stores your data as usage profiles and uses them for advertising, market research, and/or demand-oriented design of its website. Such an evaluation is carried out in particular (even for users who are not logged in) to provide needs-based advertising and inform other social network users about your activities on our website. You have the right to object to creating these user profiles, whereby you must contact YouTube to exercise this right.
(3) For more information on the purpose and scope of data collection and processing through YouTube, please refer to the privacy policy. You will also find further information about your rights and setting options to protect your privacy: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google also processes your data in the USA and has submitted to the EU-US Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Analysis by WiredMinds
Our website uses the pixel-counting technology of Wiredminds GmbH (www.wiredminds.de) to analyze visitor behavior. In the process, data may be collected, processed, and stored, from which usage profiles are created under a pseudonym. Where possible and reasonable, these usage profiles are completely anonymized. Cookies may be used for this purpose. Cookies are small text files stored in the visitor’s Internet browser and are used to recognize the Internet browser. The data collected, including personal data, is transmitted to Wiredminds or collected directly by Wiredminds. Wiredminds may use information left behind by website visits to create anonymized usage profiles. The data obtained in this way will not be used to personally identify the visitor to this website without the separately granted consent of the person concerned; it will not be merged with personal data about the bearer of the pseudonym. As IP addresses are collected, they are immediately anonymized by deleting the last number block.
Google Web Fonts
This site uses so-called web fonts provided by Google for the uniform display of fonts. When you call up a page, your browser loads the required web fonts into its cache to correctly display texts and fonts. For this purpose, your browser must connect to Google’s servers. This gives Google knowledge that our website has been accessed via your IP address. Google Web Fonts are used in the interest of a uniform and appealing presentation of our online services. This represents a legitimate interest within the meaning of Art. 6 (1) lit. f DSGVO. If your browser does not support web fonts, a standard font will be used by your computer. You can find more information about Google Web Fonts at https://developers.google.com/fonts/faqand in Google’s privacy policy: https://www.google.com/policies/privacy/.
Google reCAPTCHA
We use “Google reCAPTCHA” (hereinafter “reCAPTCHA”) on our websites. The provider is Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”). The purpose of reCAPTCHA is to verify whether the data entered on our websites (e.g., in a contact form) is made by a human or an automated program. For this purpose, reCAPTCHA analyzes the behavior of the website visitor based on various characteristics. This analysis starts automatically as soon as the website visitor enters the website. For the analysis, reCAPTCHA evaluates different information (e.g., IP address, time spent by the website visitor on the website, or mouse movements made by the user). The data collected during the analysis is forwarded to Google.reCAPTCHA analyses run entirely in the background. Website visitors are not notified that an analysis is taking place. The data processing is based on Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO. The website operator is interested in protecting its web offers from abusive automated spying and SPAM.

For more information about Google reCAPTCHA and Google’s privacy policy, please refer to the following links: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ and https://www.google.com/recaptcha/intro/android.html.

Data transmission to the IHD
In the event of credit risk (name, address, e-mail address, company details, and, if applicable, contract and receivables data), we transmit your data to IHD Gesellschaft für Kredit und Forderungsmanagement GmbH, Augustinusstr. 11 B, 50226 Frechen, Germany, and, if applicable, to other cooperating credit agencies for credit assessment and to check the deliverability of the specified address and for collection processing. The legal basis for this transmission is Art 6 I b DSGVO and Art 6 I f DSGVO. Transfers based on Art 6 I f DSGVO may only take place insofar as this is necessary to safeguard the legitimate interests of our company and does not override the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require the protection of personal data.

To decide on the establishment, implementation, or termination of the contractual relationship, we also collect or use automatically generated probability values, the calculation of which may include address data. For detailed information on our contractual partner, the IHD, within the context of Art 14 DSGVO, i.e., the business purpose, the purpose of the data stored there, the legal basis, the data recipients of the IHD, the right to self-disclosure and the right to deletion and correction as well as profiling, please visit https://www.ihd.de/datenschutz/Artikel14.html
The information on their contractual partners in the area of the credit agency can be found at: https://www.ihd.de/datenschutz#vertragspartner

Your rights
You have the following rights concerning the personal data concerning you:
• To request information about your data processed by us following Art. 15 DSGVO. In particular, you can request information about the processing purposes, the category of personal data, the categories of recipients to whom your data has been or will be disclosed, the planned storage period, the existence of a right to rectification, erasure, restriction of processing or objection, the existence of a right of complaint, the origin of your data if it was not collected by us, as well as the existence of automated decision-making, including profiling, and, if applicable, meaningful information about its details;
• under Art. 16 DSGVO, to request the correction of incorrect or incomplete personal data stored by us without undue delay;
• under Art. 17 DSGVO, to request the erasure of your data stored by us, unless the processing is necessary for the exercise of the right to freedom of expression and information, for compliance with a legal obligation, for reasons of public interest or the establishment, exercise or defense of legal claims;
• according to Art. 18 DSGVO, to request the restriction of the processing of your data, insofar as the accuracy of the data is disputed by you, the processing is unlawful, but you object to its erasure, and we no longer require the data, but you need it for the assertion, exercise or defense of legal claims or you have objected to the processing according to Art. 21 DSGVO;
• according to Art. 20 DSGVO, to receive the data that you have provided to us in a structured, common, and machine-readable format or to request that it be transferred to another controller;
• following Art. 7 (3) DSGVO, to revoke your consent once given to us at any time. This has the consequence that we may no longer continue the data processing, which was based on this consent, for the future; and
• complain to a data protection supervisory authority about processing your data by us following Art. 77 DSGVO.
Objection or revocation against the processing of your data
(1)If you have given your consent to processing your data, you may revoke this at any time. Such revocation affects the permissibility of processing your data after you have expressed it to us.
(2)As we base your data on the balance of interests, you may object to the processing. This is the case if the processing is not necessary, particularly for the performance of a contract with you, which we show in each case in the following description of the functions. When exercising such an objection, we ask you to explain why we should not process your data as we have. In the event of your justified objection, we will review the situation and either discontinue or adjust the data processing or show you our compelling reasons worthy of protection, based on which we will continue the processing.
(3) Of course, you can object to processing your data for advertising and data analysis at any time. You can inform us of your objection to advertising using the contact details listed under point 1.
Changes to the privacy policy
Due to the further development of our website or changes in legal or official requirements, it may become necessary to amend this data protection declaration. You can access the current data protection declaration at any time on our website.

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Die Redaktion

Viele isolierte Tools bieten zwar eine gewisse Automatisierung von einzelnen Funktionen, jedoch leidet oft die kanal- und teamübergreifende Zusammenarbeit an den geschaffenen digitalen Silos. Imory ist kein weiteres Tool für die Kommunikation, sondern die erste ganzheitliche Plattform. Das sorgt für eine abgestimmte, planungssichere und redaktionelle Zusammenarbeit.

In dieser Session geht es um den gesamten Kommunikationskreislauf, von der Pressekommunikation über Social-Media bis zur internen Kommunikation.

Der digitale Newsroom

Die einfache Bedienung und komplette Bereitstellung der Prozesse, Funktionen und Kollaboration für alle Kommunikationsabteilungen machen Imory zum ersten ganzheitlichen digitalen Newsroom. Für Marketing, CC/ PR und die interne Kommunikation. Die themenzentrische Planung und die Einbindung aller Kommunikationskanäle sichern eine effektive und agile Zusammenarbeit über die Grenzen von Abteilungen und Teams hinweg.

In dieser Session geht es um den gesamten Workflow von Planung, Produktion, Publikation und Monitoring – und das auf einer Plattform.

Die Technologie

Wer an eine Cloud-Lösung denkt, muss auch die Sicherheit und den Datenschutz im Fokus haben. Imory ist ein europäisches Unternehmen und wird über die größte Cloud-Plattform in Europa bereitgestellt. Sicherheitsstandards und die Einhaltung aller Regeln und Verordnungen sind unser höchstes Anliegen.

In dieser Session geben wir einen Blick unter die Motorhaube und sprechen über die technologische Basis von Imory. Von der Verschlüsslung der Daten bis zu unseren Service-Level-Agreeements.

Die Redaktion

Viele isolierte Tools bieten zwar eine gewisse Automatisierung von einzelnen Funktionen, jedoch leidet oft die kanal- und teamübergreifende Zusammenarbeit an den geschaffenen digitalen Silos. Imory ist kein weiteres Tool für die Kommunikation, sondern die erste ganzheitliche Plattform. Das sorgt für eine abgestimmte, planungssichere und redaktionelle Zusammenarbeit.

In dieser Session geht es um den gesamten Kommunikationskreislauf, von der Pressekommunikation über Social-Media bis zur internen Kommunikation.

Die Technologie

Wer an eine Cloud-Lösung denkt, muss auch die Sicherheit und den Datenschutz im Fokus haben. Imory ist ein europäisches Unternehmen und wird über die größte Cloud-Plattform in Europa bereitgestellt. Sicherheitsstandards und die Einhaltung aller Regeln und Verordnungen sind unser höchstes Anliegen.

In dieser Session geben wir einen Blick unter die Motorhaube und sprechen über die technologische Basis von Imory. Von der Verschlüsslung der Daten bis zu unseren Service-Level-Agreeements.

Die Digitalisierung

Die Lösung Imory sorgt neben der ganzheitlichen Abbildung der Prozesse und Kollaboration auch über die vollständige Integrationsfähigkeit in bestehende Kundenumgebungen für eine optimale Digitalisierungsstrategie. Von der Einbindung mit Microsoft 365 und Teams, der Anbindung an bestehende Asset-Management-Systeme bis zur Schnittstelle zur Medienbeobachtung. Durch die in Imory eingesetzte künstliche Intelligenz sind viele Dienste automatisierbar und bringen den Informationsfluss und die Effektivität auf ein neues Level.

In dieser Session geht es um die Abbildung aller einzubindenden Systeme und Datenbanken – dank der offenen Schnittstellenstruktur von Imory.

Der digitale Newsroom

Die einfache Bedienung und komplette Bereitstellung der Prozesse, Funktionen und Kollaboration für alle Kommunikationsabteilungen machen Imory zum ersten ganzheitlichen digitalen Newsroom. Für Marketing, CC/ PR und interne Kommunikation. Die themenzentrische Planung und die Einbindung aller Kommunikationskanäle sichern eine effektive und agile Zusammenarbeit über die Grenzen von Abteilungen und Teams hinweg.

In dieser Session geht es um den gesamten Workflow von Planung, Produktion, Publikation und Monitoring – und das auf einer Plattform.

Die Digitalisierung

Die Lösung Imory sorgt neben der ganzheitlichen Abbildung der Prozesse und Kollaboration auch über die vollständige Integrationsfähigkeit in bestehende Kundenumgebungen für eine optimale Digitalisierungsstrategie. Von der Einbindung mit Microsoft 365 und Teams, der Anbindung an bestehende Asset-Management-Systeme bis zur Schnittstelle zur Medienbeobachtung. Durch die in Imory eingesetzte künstliche Intelligenz sind viele Dienste automatisierbar und bringen den Informationsfluss und die Effektivität auf ein neues Level.

In dieser Session geht es um die Abbildung aller einzubindenden Systeme und Datenbanken – dank der offenen Schnittstellenstruktur von Imory.

Die Redaktion

Viele isolierte Tools bieten zwar eine gewisse Automatisierung von einzelnen Funktionen, jedoch leidet oft die kanal- und teamübergreifende Zusammenarbeit an den geschaffenen digitalen Silos. Imory ist kein weiteres Tool für die Kommunikation, sondern die erste ganzheitliche Plattform. Das sorgt für eine abgestimmte, planungssichere und redaktionelle Zusammenarbeit.

In dieser Session geht es um den gesamten Kommunikationskreislauf, von der Pressekommunikation über Social-Media bis zur internen Kommunikation.

Der digitale Newsroom

Die einfache Bedienung und komplette Bereitstellung der Prozesse, Funktionen und Kollaboration für alle Kommunikationsabteilungen machen Imory zum ersten ganzheitlichen digitalen Newsroom. Für Marketing, CC/ PR und interne Kommunikation. Die themenzentrische Planung und die Einbindung aller Kommunikationskanäle sichern eine effektive und agile Zusammenarbeit über die Grenzen von Abteilungen und Teams hinweg.

In dieser Session geht es um den gesamten Workflow von Planung, Produktion, Publikation und Monitoring – und das auf einer Plattform.

Anmeldung

Publikation

Die Publikation ist die Schnittstelle in die Außenwelt, oder eigene interne Systeme. Social Media-Kanäle wie LinkedIn oder Facebook, Blogs, Print, Presse etc. werden bespielt und profitieren von der thmenzentrischen Planung.

Lesen: Öffnet die Lesenmaske einer Publikation. Alle Werte wie Titel, Inhalt, Assets und Metadaten können hier abgerufen werden.

Inhalt bearbeiten: Öffnet die “Inhalte”-Bearbeitenmaske einer Publikation. Je nach Kanal können hier Felder wie Titel, Inhalt und Assets editiert werden – die Felder variieren je nach Ausspielkanal.

Publikation bearbeiten: Öffnet die “Meta”-Bearbeitenmaske einer Publikation. Hier können die Rahmendaten wie Status, Publikationsdatum, Herausgeber etc. editiert werden.

Kopieren: Öffnet eine Maske mit einer exakten Kopie der zu Grunde liegenden Publikation. Werte können in diesem Schritt angepasst werden und dienen somit der Erstellung einer weiteren Publikation. Anwendung bspw. in dem Fall, dass eine Publikation erneut, aber zu einem angepassten Datum gespielt werden soll.

Neue Notiz: Öffnet eine Maske für die Erstellung einer neuen Notiz im Zusammenhang mit dieser Publikation.

Historie: Einsicht in die Änderungshistorie der Publikation. Wenn Titel, Inhalt, Metadaten etc. geändert werden, wird dies hier mit Name und Uhrzeit hinterlegt, um Werte aus einzelnen Version jederzeit erneut abrufen zu können.

Löschen: Bietet die Möglichkeit eine Publikation zu löschen.

Monitoring

Resonanzanalyse

Monitoring

Resonanzanalyse

Task

The task management system is used to create work packages. Users can either assign tasks to themselves and thus show their colleagues their own to-dos, or assign tasks to internal and external users (via e-mail). Thanks to the three status options “Open”, “In progress” and “Done”, you have an overview of how far a story has progressed at any time.

View: Opens the read mask of a task. All values such as title, description and metadata can be retrieved here.

Edit: Opens the edit mask of a task. All values such as title, description and also metadata can be edited here.

Online News

The function to monitor online news opens up many possibilities to continuously search the web for predefined search terms.
Similar to a search via well-known search engines, the results are compiled, fed into Imory and from this point on serve as a supplier for new ideas.

New Idea: Opens a mask for creating a new idea in connection with this online news. The content of the Online News is taken over.

RSS Feed

Monitoring RSS feeds is a quick and easy way to keep up to date with news from various companies. Many large companies offer their feeds for integration and often even carry out pre-categorisation.
By entering RSS feeds, the system always stays up to date and offers a large database of ideas for planning your own stories in the team.

New Idea: Opens a mask for creating a new idea in connection with this RSS feed. The content of the feed is taken over.

By integrating Twitter search terms (hashtags, mentions, etc.), a huge variety of information can be obtained. In addition to recognising changes in sentiment on certain search terms in connection with my own stories, read-in tweets can also serve as a source of information.

Monitoring Twitter, whether it’s your own brand, the competition or simply trends, is therefore essential.

New Idea: Opens a mask for creating a new idea in connection with this tweet. The content of the tweet is taken over.

Follow User: Opens a mask for creating a new Twitter search phrase. The profile name of the tweet is automatically filled in and can be saved with a title. The entry is then taken into account the next time the tweets are read in.

Event

An event offers the possibility to store internal and external dates of the company in a calendar. The summer party, the company’s annual general meeting, interviews with the CEO, for example, or simply important birthdays all find a place here.

View: Opens the reading mask of an event. All values such as title, content, description and also metadata can be retrieved here.

Edit: Opens the edit mask of an event. All values such as title, content, description and also metadata can be edited here.

New Story: Opens a story creation mask. If material is to be created/requested for an event or planned in a team, a new story can be created here. Values such as title, content, metadata, etc. are taken from the event (if they have been filled in).

History: View the change history of the event. If title, content, metadata etc. are changed, this is stored here with name and time so that values from individual versions can be retrieved at any time.

Delete: Provides the option to delete an event.

Publication

The publication is the interface to the outside world or to the company’s own internal systems. Social media channels such as LinkedIn or Facebook, blogs, print, press etc. are used and benefit from the topic-centric planning.

View: Opens the read mask of a publication. All values such as title, content, assets and metadata can be accessed here.

Edit Content: Opens the “Content” editing mask of a publication. Depending on the channel, fields such as title, content and assets can be edited here – the fields vary according to the output channel.

Edit Output: Opens the “Meta” editing mask of a publication. Here, the framework data such as status, publication date, publisher, etc. can be edited.

Copy: Opens a mask with an exact copy of the underlying publication. Values can be adjusted in this step and thus serve to create another publication. This can be used, for example, if a publication is to be published again, but on a different date.

New Note: Opens a mask for creating a new note related to this publication.

History: View the change history of the output. If title, content, metadata etc. are changed, this is stored here with name and time so that values from individual versions can be retrieved at any time.

Delete: Provides the option to delete an Output.

Idea

The central idea database serves as an aid to organise as well as discuss interesting stories with the team and create stories and results from them.

View: Opens the read mask of an idea. All values such as title, description and metadata can be retrieved here.

Edit: Opens the edit mask of an idea. All values such as title, description and also metadata can be edited here.

New Story: Offers the possibility to create a story from the respective idea. In the mask, filled-in values such as title, description and metadata of the idea are taken over and can be adapted if necessary. A link is then automatically created between the idea and the story created from it.

History: View the change history of the idea. If title, content, metadata etc. are changed, this is stored here with name and time so that values from individual versions can be retrieved at any time.

Delete: Provides the option to delete an idea.

Magazine

Magazines are created by the administrator and provide the possibility for e.g. the internal/external newsletter, company magazine, etc.
A magazine contains a certain number X of editions and each of these editions can be filled with various articles.
Articles can be understood like a publication, but do not have their own publication date. The date of publication is determined by the edition to which an article is assigned.

An example of a magazine could be the monthly newsletter in the company. The magazine, here exemplarily named “Monthly Company Newsletter”, in this case contains 12 editions – one for each month. Like publications, articles are then created in the Story Workspace under the tab “Publications” and can then be assigned to an edition of the respective magazine in the future by drag & drop.

Articles thus have the same Hamburger Manu as publications

View: Opens the read mask of a publication. All values such as title, content, assets and metadata can be accessed here.

Edit Content: Opens the “Content” editing mask of a publication. Depending on the channel, fields such as title, content and assets can be edited here – the fields vary according to the output channel.

Edit Output: Opens the “Meta” editing mask of a publication. Here, the framework data such as status, publication date, publisher, etc. can be edited.

Copy: Opens a mask with an exact copy of the underlying publication. Values can be adjusted in this step and thus serve to create another publication. This can be used, for example, if a publication is to be published again, but on a different date.

New Note: Opens a mask for creating a new note related to this publication.

History: View the change history of the Article. If title, content, metadata etc. are changed, this is stored here with name and time so that values from individual versions can be retrieved at any time.

Delete: Provides the option to delete an Article.

Request

By connecting to a press mailbox (e.g. press@xyz.com), enquiries can be viewed directly in Imory and used for further story planning.

An enquiry can be passed on to the users – so everyone can see who is working on the press enquiry. In addition, a direct search in the system can be requested via the enquiry workspace, in conjunction with automated matching of keywords and contacts, in order to find and reuse objects that have already been created in Imory.

View: Opens the read mask of a request. The metadata of the e-mail (when and from whom), as well as the e-mail text can be retrieved here.

Close request: If the request has been processed or does not require further attention, it can be closed with a comment via “Close request” and thus be closed visibly for all.
Under Planning > Requests the filter “Open” is set by default. A closed enquiry is therefore no longer displayed in the list.

Story

The story is the central place for theme-centred work. From here, metadata is defined, task packages are put together and publications are created.

Add to Desk: Adds a story to his Desk. The desk is your personal re-submission and can be viewed on the feed page at any time. This way, you no longer lose stories that you are working on or that are important to you.

View: Opens the reading mask of a story. All values such as title, content, description and also metadata can be called up here.

Edit: Opens the edit Mask of a story. All values such as title, content, description and also metadata can be edited here.

New Note: Opens a mask for creating a new note related to this story.

New Output: Pre-defined playout channels are displayed here in a structured way to create a publication from the story with just a few clicks.

New Task: If something needs to be done for the story, the item “New Task” can be used to assign work instructions for the respective story to colleagues.

History: View the change history of the story. If title, content, metadata etc. are changed, this is stored here with name and time so that values from individual versions can be retrieved at any time.

Delete: Provides the option to delete a story. Note: This is only possible if the story does not yet contain any tasks, publications or assigned assets.

Publikation

Produktion

Planung

Feed

Online News

Über die Funktion Online News zu monitoren, eröffnen sich viele Möglichkeiten, das Web kontinuierlich nach vorab definierten Suchbegriffen zu durchsuchen.
Ähnlich einer Suche über bekannte Suchmaschinen werden somit die Ergebnisse zusammengetragen, in Imory eingespeist und dienen ab diesem Zeitpunkt als Lieferant für neue Ideen

Neue Idee: Öffnet eine Maske für die Erstellung einer neuen Idee im Zusammenhang mit dieser Online News. Der Inhalt der Online News wird übernommen.

RSS Feed

RSS Feeds zu monitoren bietet eine einfache und schnelle Möglichkeit, über Neuigkeiten div. Unternehmen auf dem Laufenden zu bleiben. Viele große Unternehmen bieten ihre Feeds zum einbinden an und führen oft sogar eine Vorkategorisierung durch.
Durch Eintragen von RSS-Feeds bleibt das System immer auf dem neusten Stand und bietet eine große Ideendatenbanl für die eigene Planung von Stories im Team.

Neue Idee: Öffnet eine Maske für die Erstellung einer neuen Idee im Zusammenhang mit diesem RSS Feed. Der Inhalt des Feeds wird übernommen.

Über die Einbindung von Twitter Suchbegriffen (Hashtag, Mention etc.) kann eine riesige Vielfalt an Informationen gewonnen werden. Neben der Erkennung von Stimmungsänderungen auf bestimmten Suchbegriffen in Verbindung mit meinen eigenen Stories, können eingelesene Tweets auch als Informationsbeschaffung dienen.

Twitter zu monitoren, egal ob die eigene Marke, den Wettbewerb oder einfach nur Trends ist somit essentiell wichtig.

Neue Idee: Öffnet eine Maske für die Erstellung einer neuen Idee im Zusammenhang mit diesem Tweet. Der Inhalt des Tweets wird übernommen.

User folgen: Öffnet eine Maske zur Erstellung einer neuen Twitter Suchphrase. Der Profilname des Tweets wird automatisch ausgefüllt und kann mit einem Titel versehen abgespeichert werden. Der Eintrag wird somit beim nächsten Einlesen der Tweets berücksichtigt.

Anfrage

Durch die Anbindung von einem Pressepostfach (z.B. presse@xyz.de) können Anfragen direkt in Imory eingesehen und für weitere Storyplanungen genutzt werden.

Eine Anfrage kann den Nutzer:innen übernommen werden – somit ist für alle sichtbar, wer an der Presseanfrage arbeitet. Über den Anfragen-Workspace kann zudem, in Verbindung mit automatisiertem Abgleich von Schlagwörtern und Kontakten, eine Direktsuche im System angefragt werden, um bereits erstellte Objekte in Imory finden und wiederverwerten zu können.

Lesen: Öffnet die Lesenmaske einer Anfrage. Die Metadaten der E-Mail (Wann und von wem), sowie der E-Mailtext können hier abgerufen werden.

Anfrage schließen: Ist die Anfrage bearbeitet, oder bedarf keiner Weiteren Aufmerksamkeit, kann diese über “Anfrage schließen” mit einem Schließungskommentar versehen und somit für alle sichtbar geschlossen werden.
Unter Planung > Anfragen ist standardmäßig der Filter “Offen” gesetzt. Eine geschlossene Anfrage wird somit nicht mehr in der Liste angezeigt.

Veranstaltung

Eine Veranstaltung bietet die Möglichkeit interne und externe Termine des Unternehmens kalendarisch zu hinterlegen. Das Sommerfest, die Unternehmens-Hauptversammlung, Interviews mit bspw. dem CEO oder einfach nur wichtige Geburtstage finden hier Platz.

Lesen: Öffnet die Lesenmaske einer Veranstaltung. Alle Werte wie Titel, Inhalt, Beschreibung und auch Metadaten können hier abgerufen werden.

Bearbeiten: Öffnet die Bearbeitenmaske einer Veranstaltung. Alle Werte wie Titel, Inhalt, Beschreibung und auch Metadaten können hier bearbeitet werden.

Neue Story: Öffnet eine Story-Erstellenmaske. Für den Fall, dass für eine Veranstaltung Material erstellt/angefragt werden bzw. diese im Team geplant werden soll, kann hierrüber eine neue Story angelegt werden. Werte wie Titel, Inhalt, Metadaten etc. werden aus der Veranstaltung (sofern diese ausgefüllt wurden) übernommen.

Historie: Einsicht in die Änderungshistorie der Veranstaltung. Wenn Titel, Inhalt, Metadaten etc. geändert werden, wird dies hier mit Name und Uhrzeit hinterlegt, um Werte aus einzelnen Version jederzeit erneut abrufen zu können.

Löschen: Bietet die Möglichkeit eine Veranstaltung zu löschen.

Magazin

Magazine werden vom Administrator angelegt und stellen die Möglichkeit für bspw. den internen/externen Newsletter, Unternehmenszeitschrift etc.
Ein Magain beinhaltet eine bestimmte Anzahl X an Ausgaben und jede dieser Ausgaben kann mit div. Artikeln bestückt werden.
Artikel können wie eine Publikation verstanden werden, haben jedoch kein eigenes Publikationsdatum. Das Datum der Ausspielung wird durch die Ausgabe bestimmt, der ein Artikel zugewiesen wird.

Ein Beispiel eines Magazins kann der monatliche Newsletter im Unternehmen sein. Das Magazin, hier beispielhaft mit dem Namen “Monthly Company Newsletter”, beinhaltet in diesem Fall 12 Ausgaben – für jeden Monat eine. Artikel werden dann, wie Publikationen auch, im Story Workspace unter dem Reiter “Publikationen” angelegt und können anschließend per Drag & Drop einer Ausgabe des jeweiligen, sich in der Zukunft befindlichen Magazins, zugewiesen werden.

Artikel haben somit das selbe Hamburger Manü wie Publikationen

Lesen: Öffnet die Lesenmaske einer Publikation. Alle Werte wie Titel, Inhalt, Assets und Metadaten können hier abgerufen werden.

Inhalt bearbeiten: Öffnet die “Inhalte”-Bearbeitenmaske einer Publikation. Je nach Kanal können hier Felder wie Titel, Inhalt und Assets editiert werden – die Felder variieren he nach Ausspielkanal.

Publikation bearbeiten: Öffnet die “Meta”-Bearbeitenmaske einer Publikation. Hier können die Rahmendaten wie Status, Publikationsdatum, Herausgeber etc. editiert werden.

Kopieren: Öffnet eine Maske mit einer exakten Kopie der zu Grunde liegenden Publikation. Werte können in diesem Schritt angepasst werden und dienen somit der Erstellung einer weiteren Publikation. Anwendung bspw. in dem Fall, dass eine Publikation erneut, aber zu einem angepassten Datum gespielt werden soll.

Neue Notiz: Öffnet eine Maske für die Erstellung einer neuen Notiz im Zusammenhang mit dieser Publikation.

Historie: Einsicht in die Änderungshistorie der Publikation. Wenn Titel, Inhalt, Metadaten etc. geändert werden, wird dies hier mit Name und Uhrzeit hinterlegt, um Werte aus einzelnen Version jederzeit erneut abrufen zu können.

Löschen: Bietet die Möglichkeit eine Publikation zu löschen.

Aufgabe

Über das Aufgabenmanagement werden Arbeitspakete geschnürt. Die Nutzer:innen können sich entweder selbst Aufgaben zuweisen und somit den Kolleg:innen die eigenen ToDo’s aufzeigen, oder Aufgaben an interne und externe (via E-Mail) vergeben. Dank den drei Statusmöglichkeiten “Offen”, “In Arbeit” und “Erledigt”, hat man zu jeder Zeit den Überblick wie weit eine Story bereits fortgeschritten ist.

Lesen: Öffnet die Lesenmaske einer Aufgabe. Alle Werte wie Titel, Beschreibung und Metadaten können hier abgerufen werden.

Bearbeiten: Öffnet die Bearbeitenmaske einer Aufgabe. Alle Werte wie Titel, Beschreibung und auch Metadaten können hier bearbeitet werden.

Idee

Die zentrale Ideendatenbank dient als Hilfe um sich zu organisieren sowie mit dem Team über interessante Themen zu diskutieren und daraus Geschichten und Ergebnisse zu schaffen.

Lesen: Öffnet die Lesenmaske einer Idee. Alle Werte wie Titel, Beschreibung und Metadaten können hier abgerufen werden.

Bearbeiten: Öffnet die Bearbeitenmaske einer Idee. Alle Werte wie Titel, Beschreibung und auch Metadaten können hier bearbeitet werden.

Neue Story: Bietet die Möglichkeit, aus der jeweiligen Idee eine Story zu erstellen. In der Maske werden ausgefüllte Werte wie Titel, Beschreibung und Metadaten der Idee übernommen und können bei Bedarf angepasst werden. Im Anschluss wird automatisch eine Verknüpfung zwischen der Idee und der daraus erstellten Story erzeugt.

Historie: Einsicht in die Änderungshistorie der Idee. Wenn Titel, Inhalt, Metadaten etc. geändert werden, wird dies hier mit Name und Uhrzeit hinterlegt, um Werte aus einzelnen Version jederzeit erneut abrufen zu können.

Löschen: Bietet die Möglichkeit eine Idee zu löschen.

Story

Die Story ist der zentrale Ort für die themenzentrische Arbeit. Von hier aus werden Metadaten festgelegt, Aufgabenpakete geschnürt und Publikationen angelegt.

zu meinem Desk: Fügt eine Story zu seinem Desk hinzu. Der Desk ist die persönliche Wiedervorlage und kann jederzeit auf der Feedseite eingesehen werden. So verliert man keine Stories mehr, an denen man arbeitet oder die einem wichtig ist.

Lesen: Öffnet die Lesenmaske einer Story. Alle Werte wie Titel, Inhalt, Beschreibung und auch Metadaten können hier abgerufen werden.

Bearbeiten: Öffnet die Bearbeitenmaske einer Story. Alle Werte wie Titel, Inhalt, Beschreibung und auch Metadaten können hier bearbeitet werden.

Neue Notiz: Öffnet eine Maske für die Erstellung einer neuen Notiz im Zusammenhang mit dieser Story.

Neue Publikation: Vorab definierte Ausspielkanäle werden hier strukturiert angezeigt, um aus der Story mit wenigen Klicks eine Publikation zu erstellen.

Neue Aufgabe: Muss/Soll für die Story etwas erledigt werden, so können über den Punkt “Neue Aufgabe” Arbeitsanweisungen zu der jeweiligen Story an Kolleg:innen vergeben werden.

Historie: Einsicht in die Änderungshistorie der Story. Wenn Titel, Inhalt, Metadaten etc. geändert werden, wird dies hier mit Name und Uhrzeit hinterlegt, um Werte aus einzelnen Version jederzeit erneut abrufen zu können.

Löschen: Bietet die Möglichkeit eine Story zu löschen. Hinweis: Dies ist nur dann möglich, wenn die Story noch keine Aufgaben, Publikationen oder zugewiesene Assets beinhaltet.

Publikation

Planung

Produktion

Feed

Termin vereinbaren

In Episode 31 mit dem heutigen Thema Personal Branding ist Dr. Natalia Wiechowski zu Gast im Talk bei KlockhausLive. Natalia ist Expertin für Personal Branding, Coaching und LinkedIn-Marketing.

Ist PersonalBrand nur was für Selbstdarsteller:innen, Jungverkäufer:innen und gut für’s Ego oder auch Teil einer erfolgreichen Unternehmenskommunikation? Darüber möchte ich heute mit Natalia sprechen. Mir geht es hier im Schwerpunkt um die Frage des Zusammenspiels aus Unternehmenskommunikation und PersonalBrand. Was sind Chancen, was birgt Risiken.

Diese Woche in den News:

Twitter hat angekündigt, streng gegen Desinformationskampagnen und Verschwörungsmythen rund um die Impfung gegen das Coronavirus vorgehen zu wollen.Tweets sollen mit einem Label versehen werden, die potenziell irreführende Informationen über die Impfungen enthalten.
PR Report Awards kürt Nadine Schian, Leiterin der Unternehmenskommunikation bei Webasto, als “Kommunikatorin des Jahres“.
Unter dem Motto »Wissenschaft ist Dialog« bloggen seit 1. Juli 2009 Forscher*innen des Fraunhofer IAO auf dem IAO-Blog zu Herausforderungen und Trends rund um den arbeitenden Menschen: https://blog.iao.fraunhofer.de/

Im Februar 2021 geht es weiter!

Sprache ist ein zutiefst eigener und persönlicher Stil. Aber Sprache hat und reproduziert auch Macht. Darum ist eine faire und für alle Menschen wertschätzende Sprache wichtig.

Wir befinden uns in einem Sprachwandelprozess, der noch längst nicht abgeschlossen ist. Der Weg hin zur gendergerechten Sprache, zur inklusiven Sprache, zur barrierefreien Sprache ist nicht leicht. Schnell verzetteln wir uns in umfangreichen Regelwerken: Genderneutral, Gendersternchen, Doppelpunkt.

Dabei geht es im Grundsatz darum, wie wir Menschen vorurteilsfrei angemessen ansprechen, sagt Prof. Dr. Annika Schach. Es geht um Sprachsensibilität unabhängig von reiner Genderthematik. Über Sprache möchte ich mit Annika in der 30. Episode KlockhausLive sprechen.

Diese Woche in den News:

Facebook darf laut Beschluss des Oberlandesgericht Münchens vom 08.12.2020 von seinen Nutzern die Verwendung von Klarnamen verlangen.
Erste EU-Leitlinien für Transparenz von Algorithmen: Die EU-Kommission hat am Montag Leitlinien veröffentlicht, auf deren Basis Online-Plattformen die Transparenz ihrer Bewertungsverfahren für betroffene Firmen und Nutzer erhöhen können sollen.
Höhere Budgets in Streaming als in linearem Fernsehen: Nächstes Jahr wollen die US-Marketer mehr Geld für Werbung in digitalen Bewegtbild-Kanälen ausgeben, als im linearen Fernsehen.

Nächste Sendung: 17.12. um 16:30 Uhr.

Im Talk zu Gast: Marc Raschke, Head of Corporate Communications des Klinikum Dortmund gilt er als einer der kreativsten Kommunikatoren in Deutschland. Für seine PR-Ideen wurden Marc und sein Kommunikationsteam in den vergangenen Jahren unzählige Male ausgezeichnet. Aber auch privat hat Marc eine hohe Sichtbarkeit. Er setzt sich für Gerechtigkeit ein, gegen Hass im Netz, macht auf Missstände in der Gesundheitsbranche aufmerksam. Mit deutlichen Worten, dennoch sachlich.

Darüber, wo Marc die Inspiration für seine Ideen findet, wie er den Dissens auf Social Media aushält und ob er sich selbst “Influencer” nennt, spreche ich heute mit ihm.

Diese Woche in den News:

Zum ersten Mal fand der Digital-Gipfel der Bundesregierung vollständig virtuell statt. Unter dem Leitthema „Digital nachhaltiger Leben“ wurden die beiden Megatrends Nachhaltigkeit und Digitalisierung diskutiert.
Update Medienstaatsvertrag: Die meisten Streamer brauchen keine Rundfunklizenz – solange sie durchschnittlich weniger als 20.000 gleichzeitige Zuschauer über einen Zeitraum von 6 Monaten erreichen.
Hate Speech im Internet: Hassbeiträge wirken auf individueller Ebene ähnlich wie Mobbing, auf gesellschaftlicher Ebene können sie den Diskurs verzerren und die strukturelle Benachteiligung bestimmter Gruppen reproduzieren

Nächste Sendung: 10.12. um 16:30 Uhr.

Dein digitaler Newsroom 2021

Der direkte Weg zur Umsetzung Deiner Vorsätze

Telefon: +49 89 26205730
E-Mail: hello@imory.de

Die Kommunikations-Branche ist laut GWPR Annual Index zu zwei Dritteln weiblich besetzt, dennoch ist die PR-Chefetage immer noch eine Männerdomäne. Um dem entgegenzuwirken, gründete Cornelia Kunze, ehemalige Deutschland-Chefin und Asia Vice Chair der internationalen Kommunikationsagentur Edelman, das deutsche Chapter von Global Women in PR (GWPR). Hier wird Frauen ein Netzwerk und Mentoring geboten, das ihre Karriere fördern soll. Cornelia ist Vorstandvorsitzende des deutschen Chapters GWPR und Chair des International Boards.

Ich freue mich sehr, dass Cornelia diese Woche mein Gast in KlockhausLive ist. Ich möchte mit ihr über den Wandel in der PR sprechen und darüber, wie ich meine eigene Rolle als Kommunikator:in ausrichten sollte, um auch in Zukunft erfolgreich zu sein.

Diese Woche in den News:

Twitter weitet das Warnsystem vor Falschinformationen von Retweets auch auf Likes aus. 29 Prozent weniger Retweets konnte Twitter bereits durch entsprechende Warnungen beim Versuch, einen Tweet erneut zu publizieren, den Twitter als fragwürdig gekennzeichnet hatten, erreichen.
Frauen in Spitzenpositionen sind immer noch eine Seltenheit in diesem Land. Die stern-Redaktion widmet dem Thema eine multimediale Kampagne. Die Webseite stern.de/quotenfrauen zeigt die Stimmen der 40 Frauen, ihre individuellen Quoten-Geschichten in Text, Bild und Video.
Teams erhält neue Funktionen für private Nutzung. Wer ohnehin bereits mit Microsoft Teams arbeitet, wird sich darüber freuen, den Kommunikations- und Kollaborationsdienst künftig auch im Privaten nutzen zu können.

Nächste Sendung: 04.12. um 16:30 Uhr.

Am 24. April 2020 findet die erste Folge KlockhausLive statt. Eckhard Klockhaus neue Live-Sendung mit News und Trends zu

Corporate Communications, Corporate Newsrooms, Public Relations, Pressekommunikation, Social Media Communication und interner Kommunikation. Das Highlight der Sendung: der TALK. Eckhard Klockhaus interviewt in jeder Folge Expert*innen der Unternehmenskommunikation zu Trendthemen in PR und Marketing.

Diese Woche in den News:

Zur Zeit gibt es zahllose Angebote von Solounternehmen auf LinekdIn, manche erscheinen hektisch erstellt und lässt an Professionalität zu wünschen übrig.
Events im Online Format: Der Newsroom-Kongress der Quadriga Hochschule Berlin findet am 12. Mai online statt.
Für die „Schwarm-Kommunikation“ fällt Microsoft derzeit mit seiner klaren Aussage auf, bis Juni 2021 keine Onsite Events mehr stattfinden zu lassen.
Das Klinikum Dortmund hat mit Marc Raschke den Internationalen Deutschen PR Preis (DPRP) gewonnen in der Kategorie “IMAGE, REPUTATION UND CORPORATE BRANDING”

Diese Woche war Ralph Fürther, ehemaliger Unternehmenssprecher von SKY, bei mir zu Gast. Wir haben unter anderem über Medienkommunikation, Krisenkommunikation und Omnichannel-Kommunikation für Unternehmen gesprochen.

Diese Woche in den News:

Pfeffers PR-Agentur Ranking kam diese Woche raus. Fischer Appelt ist an Platz 1 und das mit einer Umsatzsteigerung von 40%.
Bayer macht sein erstes virtuelles Stakeholder-Meeting.
Facebook wird zum Zoom-Konkurrenten. Das neue Produkt heißt Messenger Rooms und ist ein Gruppenvideo-Chat, mit dem bis zu 50 Personen miteinander sprechen können.
Versuch eines Comebacks: Die VZ-Netzwerke sind zurück. Nach Jahren im Tiefschlaf meldet sich der einzige deutsche Social-Media-Star mit einem überarbeiteten Angebot zurück.

Vielen Dank an meinen Gast Prof. Dr. René Seidenglanz, Präsident der #Quadriga Hochschule Berlin. Wir sprachen darüber, wie Unternehmen in Zeiten von Corona kommunizieren sollten und die spannende Frage, ob die Krise ein Turbo für Digitalisierung ist.

Diese Woche in den News:

Neues Story-Format auf LinkedIn: Wieviel Potential hat die neue Funktion?
Ich moderiere die erste Online-Konferenz „Corporate Newsroom“ am 12.5. @Quadriga Hochschule Berlin
Am 7.5. ging der erste Prototyp der rein digitalen #re:publica live. Herzlichen Glückwunsch an Direktorin @Jeannine Koch für die inspirierende, tolle Konferenz.
Empfehlung: Thomas Mickeleit schreibt einen Blog auf LinkedIn “Plädoyer für ein Volontariat als Berufseinstieg in die Kommunikation.”

Vielen Dank an meinen Gast Thomas Mickeleit, Director of Communications Microsoft Germany und Mitglied der Geschäftsleitung. Wir sprachen über die Zukunft der Unternehmenskommunikation, Digitalisierung und die Chance, Mitarbeiter eines Unternehmens als Botschafter zu motivieren und zu befähigen.

Diese Woche in den News:

Die erste Online-Konferenz „Corporate Newsroom“ der #Quadriga Hochschule Berlin fand am 12.5. statt. Ein Rückblick
Nach einem Artikel in t3n – Corona-Lockdown intensiviert Mediennutzung der Deutschen deutlich
PR Report greift eine Studio von NewsAktuell auf: „Mehrheit der PRler ist Gendern egal“
Die wachsende Bereitschaft zu „Corporate Bashing“ in sozialen netzen (und in Teilen auch in der Presse)
Twitter CEO Jack Dorsey teilte am Dienstag allen Mitarbeitenden per Mail mit, dass “Homeoffice für immer” erlaubt sei. Viele Unternehmen reagiten. Aber HomeOffice setzt viel mehr Voraus, als das Beherrschen der Technik

Vielen Dank an meinen Gast Naïs Désirée Graswald, Newsroom-Managerin und kreativer Kopf für Kommunikation & Strategie im Newsroom des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur . Wir sprachen über politische Kommunikation, Social Media und die Arbeit im ersten Newsroom (dem „Neuigkeitenzimmer“) in einem Ministerium.

Diese Woche in den News:

LinkedIn hat den Algorithmus zum Ranking von Inhalten verändert und legt in Teilen offen, nach welchen Kriterien sie eine „Interessenvorhersage“ machen.
Telekom führt die Konferenz DigitalX online durch und erreicht nach eigenen Angaben bis zu 3,7 Millionen Menschen mit dem Stream.
Microsoft führt mit der Build die Entwicklerkonferenz Online durch und stellt direkt viele Neuerungen zu Teams und Microsoft’s KI-Lösungen vor
Für Video-Creater, die mit Adobe arbeiten gibt es ein kleines Update mit einer großen Wirkung.
Und auf das Thema „Corporate-Bashing“ werden wir wieder ein Auge werfen. Die angespannte Stimmung in vielen Teilen der Gesellschaft erfordert jetzt – mehr denn je – eine kluge Kommunikationsstrategie.

Vielen Dank an meinen Gast Prof. Ruedi Müller-Beyerle, Professor an Hochschule Bern, mit dem ich über Markenkommunikation, redaktionelles Arbeiten im Newsroom und den Gedanken “Newsroom as a service” gesprochen habe.

Diese Woche in den News:

LinkedIn verzeichnete den 15 Millionsten Benutzer in Raum DACH.
Der Fall Twitter und Trump: Trump erläßt Dekret mit dem der Schutz sozialer Medien wie Twitter und Facebook vor Strafverfolgung beendet werden soll.
Phänomen des Corporate Bashing: Meine Empfehlung an Unternehmenskommunikatoren ist, das Themen-Setting nach Aktualität auszurichten, ehrlich und persönlich zu kommunizieren, Entscheidungen transparent zu machen und die Zusammenarbeit zu digitalisieren.
Verena Pausder, Gründerin des Vereins “Digitale Bildung für Alle”, kommuniziert in Hart aber Fair vom 25.5.20 zum Thema “Corona und die Auswirkungen aufs Schulsystem” emotional und mit Herzblut. Das schafft Vertrauen und Glaubwürdigkeit

Nächste Sendung: 05.6. um 16:30 Uhr mit Herrn Marc Stoelting, Mitgründer und Verantwortlich für Vertrieb und Partnerschaften bei Imory

Diesen Freitag hatte ich in meinem LinkedInLive Herrn Marc Stoelting, Mitgründer und Verantwortlich für Vertrieb und Partnerschaften bei Imory, zu Gast. Marc hat in den vergangenen Monaten intensiv UK bei der Einführung ihres digitalen Newsrooms begleitet. Marcs Apell an Unternehmen, die einen Newsroom starten oder einen bestehenden Newsroom verbessern wollen: Start before you can.

Diese Woche in den News:

Nach dem Tod von George Floyd unter dem Knie eines Polizisten in den USA sind die Proteste von der Straße in Soziale Medien gewandert. Starkes Statement von Nike mit dem Video “Dont´t do it”
Das Thema wurde auch in der CEO-Kommunikation von US Unternehmen aufgegriffen. Cook, Pichai, Spiegel, Nadella, Bezos sprechen klare Worte.
Tolle Vorbilder für eine starke CEO-Kommunikation aus Deutschland: sind hier Christian Klein von SAP und Hannes Ametsreiter von Vodafone
Causa Drosten/Bild: BdKom-Präsidentin Regine Kreitz bezeichnet das Vorgehen der BILD als „Thesenjournalismus“ und ist besorgt über die extreme, jedoch keinesfalls singuläre Entwicklung.
CSR Benchmark 2020 der Kölner Beratungsagentur NetFederation GmbH zeigt: Nachhaltigkeit rückt weiter ins Zentrum der Kommunikation

Nächste Sendung: 12.6. um 16:30 Uhr. Dieses Mal mit Carline Mohr, Leiterin Newsroom Willy-Brandt-Haus.

Diese Woche war Carline Mohr, Leiterin digitale Kommunikation Willy-Brandt-Haus und dort verantwortlich für die Vorstandskommunikation der SPD, mein Gast. Wir sprachen über Emotionen und Storytelling in der politischen Kommunikation, Social Media Kommunikation und Carlines Blog @Mohrenpost über Tinder.

Diese Woche in den News:

Auch diese Woche äußerten sich wenige deutsche CEO’s zu dem grausamen Tod von George Floyd.
Tolle Aktion von @Daniel Wahlen, Marketing Manager @Indeed: Der Trikotsponsor von Eintracht Frankfurt stellt für das DFB-Pokal-Halbfinale Trikots mit dem #blacklivesmatter zur Verfügung.
Microsoft ersetzt Redakteure seines Webportals MSN durch KI. 77 Mitarbeiter:innen sollen Ende des Monats das Unternehmen verlassen.
Achtung! unterstützt Live-Events in der Lanxess Arena mit der neu gegründeten Agentur „Achtung Alive“

Nächste Sendung: 19.6. um 16:30 Uhr.

“Egal wie weit die Computer kommen, es wird immer eine Restmenge dessen geben, was nur der Mensch kann”, sagte Christoph Kesse in unserem Gespräch über Digitalisierung, Disruption und den Einsatz von KI-Technologie in der Kommunikation. Christoph Keese ist Journalist, Bestsellerautor und Geschäftsführer der @Axel Springer Hy und war diese Woche Gast bei KlockhausLive.

Diese Woche in den News:

Die News dieser Woche werden maßgeblich von der Berichterstattung rund um die Corona-Warn-App bestimmt.
Viele DAX CEOs unterstützen in den sozialen Netzwerken persönlich die App und rufen zum Download auf.
Unter der Überschrift “Night of Light” wollen am kommenden Montagabend Unternehmen der Veranstaltungswirtschaft bundesweit Spielstätten und andere Gebäude rot anstrahlen und damit auf ihre existenzielle wirtschaftiche Notlage hinweisen.
Die Studie des “Reuters Institute Digital News Report 2020” zur Nutzung von Nachrichten ergibt, dass unabhängige Medien werden für Jüngere Nutzer immer uninteressanter werden.

Nächste Sendung: 23.6. um 16:30 Uhr.

Corporate Influencer sind fester Bestandteil der UK geworden. Doch wie baut man einen Influencer auf? Wie gestaltet sich das Agenda Setting? Warum ist Wertschätzung der entscheidende Treiber? Über diese Themen habe ich in der Episode #10 mit meinem Gast @Klaus Eck gesprochen. Klaus ist Geschäftsführer der Content-Marketing-Agentur d.Tales und unterstützt seit mehr als 23 Jahren Marken bei der Digitalisierung ihrer Unternehmens-, Marketing- und Kommunikationsprozesse.

Diese Woche in den News:

Zahlreiche Unternehmen haben ihre Werbekampagnen auf Facebook unter dem #stophateforprofit gestoppt. Sie fordern mehr Einsatz gegen Hate Speech und Fremdenfeindlichkeit. Mit dabei: The North Face, Patagonia, Mozilla, Ben & Jerrys
Tiktok launcht neue Marketinglösung “Tiktok for Business”.
Influencer können ohne kommerzielles Interesse posten, entschied das Münchner OLG. Die hier diskutierte Frage: Wo beginnt Werbung und Schleichwerbung?
Regelmäßige Nachrichtliche Kommunikation ist weiter im Trend. Die Firma @Imory hat als erster digitaler Newsroom hierfür eine Lösung bereitgestellt, welche sie in wenigen Tagen präsentiert.

Nächste Sendung: 03.7. um 16:30 Uhr.

Achtung: Ab dem 09.07.2020 immer Donnerstag um 16:30 Uhr!

KlockhausLive am 03.07. 16:30: Dieses mal werde ich interviewt – von Andrea Ballschuh

Diese Woche in den News:

Nachdem vergangene Woche amerikanische Unternehmen die “Stop hate for profit”-Kampagne gestartet hatten ziehen nun auch deutsche Großkonzerne wie VW, SAP und Henkel nach.
Seit einigen Tagen kursiert das “Gerücht”, dass “Webinar” eine eingetragene Marke sei und die Verwendung des Begriffes zu Abmahnung führen könnte.
Neues kleines Feature auf LinkedIn: In der mobile LinkedIn-App besteht die Möglichkeit, seinen Namen als Audiofile zu hinterlegen. Ihr seht das Abspielsymbol rechts neben dem Namen.
Negativ-Fundstück der UK diese Woche war die Pressekonferenz von Schalke 04. Markenwerte wurde nicht repräsentiert, keine Perspektiven aufgezeigt und fehlender Appell an die Fans. Es braucht klare Standards für Krisen-PK’s.

Nächste Sendung: 09.7. um 16:30 Uhr.

In Episode 12 von KlockhausLive habe ich mit Prof. Dr. Christoph Moss über die Erfolge und die Umsetzung von Newsroom Projekten gesprochen. Was sind Do’s & Dont’s bei der Einführung eines Newsrooms? Welche Rollen braucht es im Team? Warum setzen Kommunikatoren im Newsroom wieder neue Kreativität und Selbstbewusstsein frei?

Diese Woche in den News:

Tiktok hat in den letzten Jahren einen großen Boom erlebt und zählt mittlerweile zu den beliebtesten sozialen Netzwerken. Dennoch steht die Video-App aufgrund der Nähe zu Chinas Behörden und Datenschutzbedenken massiv in der Kritik.
Die DMEXCO 2020, die ursprünglich als physische und digitale Veranstaltung geplant war, wird am 23. und 24. September als DMEXCO @home komplett digital stattfinden. Dafür wurde extra eine Event-Plattform eingerichtet.
Das Markenwert Unternehmenswert bestimmt, zeigt erneut ein Beispiel von Tesla: Elon Musk verkauft Hotpants für 69,420 Dollar im Tesla Shop und diese sind sofort ausverkauft.
Angelika Gifford, seit Jahresanfang Managerin für Facebook für den deutschsprachigen Raum, verspricht im ‘Handelsblatt’-Interview, dass die Plattform mehr gegen Hass und Extremismus unternehmen will.

Nächste Sendung: 09.7. um 16:30 Uhr.

Es gibt viele unterschiedliche Ausgangssituationen und Treiber für den Start eines Corporate Newsrooms. Wichtig ist es, den Weg zu finden der zur eigenen Unternehmenskultur und zum Team passt. Grundvoraussetzung ist die Neugier. Darüber sprach ich in Episode 13 KlockhausLive mit Christian Achilles, Direktor Kommunikation und Medien des dt. Sparkassen- und Giroverband und Co-Leiter Newsroom der Sparkassen-Finanzgruppe.

Diese Woche in den News:

Facebook kommt mit einem blauen Auge davon: “Stop Hate for Profit” schade eher der Reputation von Facebook, aber weniger dem Geschäft. Im aktuellen “Social Media Update” schätzt Emarketer den weltweiten Netto-Werbeumsatz von Facebook für 2020 auf 73,78 Milliarden US-Dollar, eine Steigerung von 5,9 Prozent gegenüber dem Vorjahr.
30 Prozent klicken den ersten Google-Link: Die meisten Nutzer, im Schnitt 28,5 Prozent, klicken laut einer Analyse des SEO-Anbieters Sistrix auf den ersten Link bei Google, danach bricht die Click Through Rate (CTR) stark ein (Platz 2: 15,7%; Platz 3 11%)
Covid-19 hat die digitalen Kommunikationsstrategien von Unternehmen weltweit um sechs Jahre beschleunigt. In Deutschland sogar um durchschnittlich 7,2 Jahre (Studie der Cloud Kommunikationsplattform Twilio)
Eine Umfrage von LinkedIn unter 300 Marketing-Entscheidern aus Deutschland hat herausgestellt, dass die Marketingabteilungen künftig mehr Arbeitsbereiche inhouse abbilden wollen.

Nächste Sendung: 24.7. um 16:30 Uhr.

“CEO’s sollten ihren Mitarbeiter*innen auf Social Media folgen, sie persönlich adden und Posts kommentieren. Interne Nahbarkeit über externe Sichtbarkeit schaffen. Wertschätzung zeigen.” Darüber sprach ich mit @Christian Bölling, Gründer von @Heldenmood und bis vor einem Jahr Head of Corporate Communication der Media-Saturn-Holding.

Diese Woche in den News:

Ritter Sport bleibt einzige quadratische Schokolade. Der Bundesgerichtshof hat beschlossen, dass die Form exklusiv den Schokoladen von Ritter Sport vorbehalten ist.
KI: Neuer OpenAI-Textgenerator kann komplexe Texte verfassen. Das von Elon Musk mitbegründete Forschungslabor OpenAI hat seine Private Beta des KI-gestützten Textgenerators gestartet und das Feedback ist „bahnbrechend“.
Das Bundesgesundheitsministerium hat in der Coronakrise 30 mal mehr für Werbung ausgegeben im Vergleich zu den Vorjahren (31,4 Millionen EUR). Printmedien (ca. 50%), Plakatwerbung (27%) und TV-Kampagnen (6,4%). Nur ca. 2,7% fließen in die digitalen Medien (650.000 EUR).
Otto ist seit 2019 mit der Hashtag-Challenge #MachDichZumOtto auf Tiktok. Innerhalb der ersten sechs Tage wurden 59.000 Videos hochgeladen, die in einem Zeitraum von vier Wochen 147 Millionen Views generierten.
An der Spitze des diesjährigen Social-DAX-Rankings steht erneut Daimler, gefolgt von Bayer und Volkswagen. Die diesjährigen Social-Media-Trends sind Videokommunikation, Fokus auf Nachhaltigkeitsthemen und LinkedIn setzt seinen Siegeszug unter den Kanälen fort.

Nächste Sendung: 30.7. um 16:30 Uhr.

In Episode 15 war @Maryam Bonakdar, 13 Jahre beim NDR verantwortlich für Konzeption, Realisation, Postproduktion von Fernsehbeiträgen, zu Gast in KlockhausLive. Wir sprachen im Allgemeinen über den Einsatz von Video in der Unternehmenskommunikation. Im Detail über gute Tonqualität, das richtige Maß an Inszenierung und gescriptete Videos. Wenn ihr auch lieber gestern als heute mit Videokommunikation angefangen hättet, dann schaut Euch Episode 15 von KlockhausLive hier in voller Länge an.

Diese Woche in den News:

Facebook verklagt die EU Kommission: Facebook wehrt sich gerichtlich gegen Datenanfragen der EU-Kommission da es diese für zu weitreichend hält.
Der BGH ändert Rechtsprechung zu “Recht auf Vergessenwerden”. Google sei nicht mehr dazu verpflichtet, negative, aber wahre Berichte über Personen nach wenigen Jahren aus der Trefferliste seiner Suchmaschine zu löschen.
Twitter verschärft seinen Umgang mit Hatespeech. Links, die auf externe hasserfüllte oder gewaltverherrlichende Inhalte leiten, sollen ab sofort ebenfalls blockiert werden.
Der pressesprecher, das Magazin für Kommunikation, hat diese Woche unter den aktuellen Trends den Gastbeitrag “Projekt „Newsroom“ – wenn nicht jetzt, wann dann?” veröffentlicht.

Nächste Sendung: 07.8. um 16:30 Uhr.

Mit einer positiv entwickelten Haltung hat das Unternehmen mehr Identität – und diese fordern Konsumenten und Stakeholder mittlerweile immer stärker ein, so Alexander Gutzmer im Gespräch bei KlockhausLive.

Diese Woche in den News:

Übernahmepläne Tiktoks durch Microsoft sind bestätigt; bis zum 15.9. soll eine Einigung erzielt werden. Die Microsoft-Übernahme wird nur mit Sicherheitsprüfung stattfinden und es ist noch offen, ob nur die Marke, der SourceCode oder die Benutzer verkauft werden.
Am 5.8. hat Instagram „Reels“ public vorgestellt. Reels hat dasselbe Grund-Feature-Set wie Tiktok-Videos und könnte eine Alternative zur chinesischen Videoplattform sein.
Am 9.-10. Oktober findet das erste digitale Newsroom-BarCamp statt. Für das neue interaktive Eventformat für Kommunikator*innen von Unternehmen und Organisationen könnt ihr Euch ab sofort anmelden unter www.nwsrm.de

Nächste Sendung: 13.8. um 16:30 Uhr.

In Episode 17 von KlockhausLive hatte ich Herrn Martin Frommhold, Leiter der Unternehmenskommunikation der OTTO GmbH zu Gast. Gesellschaftliches Engagement liegt den OTTOCOMMS unter Leitung von Martin Frommhold sehr am Herzen und wird auch vom Vorstand mitgetragen. Das ganze Team im Newsroom hat einen großen Kommunikationswunsch und brennt dafür, Geschichten zu erzählen.

Diese Woche in den News:

Im Streit um TikTok in den USA ist ein zweiter möglicher Käufer aufgetaucht. Neben Microsoft hat laut dem Wall Street Journal auch Twitter Interesse.
Livestreaming-Formate führen weiterhin den Trend in der UK an: Telekom mit neuem Liveformat auf Twitch und Tiktok
Das Kommunikationsteam von OTTO hat das Thema der genderfairen Sprache weiter vorangetrieben und eine interne Gender-Webseite, mit Übungen und Infos, neue Sessions für alle Kolleg*innen erstellt.

Nächste Sendung: 20.8. um 16:30 Uhr.

„In der Unternehmenskommunikation kämpfen wir immer mehr um Reichweiten, unsere Zielgruppe wird zunehmend diverser, die Zeit ist komplex und wir haben nicht sofort Antworten auf alle Fragen. Um dem Populismus als eine simple, einfache, auf einen Bierdeckel passende Antwort entgegen zu treten eignen sich Humor, Empathie, Cleverness als entgegengesetzte Strömung. Denn der Humor gibt zu, dass wir nicht immer jede Lösung haben.“ Sagt @Klaus-Jürgen Deuser in KlockhausLive

Diese Woche in den News:

Tiktok veröffentlicht angesichts der Gerüchte und Fehlinformationen eine Information-Hub und will Kritik aus dem Weg räumen.
Facebook startet die größte Informationskampagne zur US-Wahl-Stimmabgabe in der Geschichte Amerikas.
Unendlicher Feed: Instagram erweitert den Feed um empfohlene Inhalte fremder Accounts. Somit können den Nutzern mehr interessante Beiträge angezeigt werden.
17. Kommunikationskongress findet als Hybridveranstaltung am 17.-18. September 2020 statt. Das Programm des jährlichen Gipfeltreffen der Branche, veranstaltet vom Bundesverband der Kommunikatoren und Quadriga, wird erstmals live gestreamt und ist nach dem Event on demand verfügbar.

Nächste Sendung: 25.8. um 16:30 Uhr.

Hier die Sonderausgabe meiner Sendung #KlockhausLive vom 25.08.2020. Zu Gast im Talk ist Regine Kreitz, Präsidentin des BdKom (Bundesverband der Kommunikatoren) (ehenmals Bundesverband deutscher Pressesprecher e.V. (BdP)) und Director Marketing and Communications von Climate-KIC.

Wir sprachen über Regines Aufgaben als Vorsitzende des größten Netzwerkes für Kommunikator*innen im deutschsprachigen Raum – darüber, wie sich die Symbiose aus Unternehmenskommunikation und Presse verändert hat und veles mehr.

Außerdem ging es natürlich um ersten digitalen Hybrid-#kkongress, den Kommunikationskongress 2020, den sie als Präsidentin des BdKom am 17.09.2020 in Berlin eröffnen wird. Vielen lieben Dank Regine Kreitz für das tolle Gespräch.

Nächste Sendung: 27.8. um 16:30 Uhr.

Bevor Christoph Moosbauer Managing Director für Public Affairs & Corporate Communication der MSL Germany wurde, saß er für die SPD im Bundestag. Die PR-Netzwerkagentur holte sich somit erfahrene politische Verstärkung für die Führung in Berlin. Ich werde mit Christoph über politische PR und Lobbying sprechen und über die Herausforderungen vor welchen die Unternehmenskommunikationen im Bereich der Public Affairs aktuell stehen.

Diese Woche in den News:

Wie geht es mit Tiktok weiter? Auseinandersetzungen zwischen den USA und Betreiber Bytedance spitzt sich zu. Tiktok geht gegen das drohende Verbot in den USA vor – und klagt gegen die Trump-Regierung.
Facebook rollt seine Nachrichten-Rubrik „Facebook News“ nach einer erfolgreichen Testphase in den USA nun auch in Deutschland aus. Facebook News soll seiner Nutzerschaft zielgerichtete Nachrichten zur Verfügung stellen.
Teams wird laut Microsoft zeitnah um die Unterstützung von NDI (Network Device Interface) ergänzt. Damit kann beispielsweise der Stream einer Videokonferenz direkt abgegriffen und in einem Broadcast verwendet werden.

Nächste Sendung: 03.9. um 16:30 Uhr.

Digitalisierung – (Big) Data – KI. Mein heutiger Studiogast Herr Michael Rode füllt die Buzzwords mit Inhalt und verrät uns, warum wir in der PR nicht mehr ohne Daten auskommen. Michael ist Head of Analytics and Insights bei Siemens und kümmert sich hier um das Lenken, Beobachten und Interpretieren der Datenströme für die Unternehmenskommunikation.

Diese Woche in den News:

Online first: ARD verkündet “Paradigmenwechsel” bei Serien und Filmen. Um der Konkurrenz der Streamingdienste gewachsen zu sein, will die ARD künftig manche Filme und Serien erst zum Streaming anbieten und danach linear senden.
Microsoft Word jetzt mit Audiotranskription: Microsoft beginnt damit, seine Office-Produkte mit einer Audiotranskriptionsfunktion auszustatten. Für Office 365 Kunden ab sofort verfügbar.
KI soll Deep Fakes erkennen: Microsofts künstliche Intelligenz in der Software Video Authenticator soll zuverlässig Deep Fakes in Videos und auf Fotos erkennen.

Nächste Sendung: 10.9. um 16:30 Uhr.

Die globale Direktorin für Public Policy der Metro AG sagt: „Jetzt ist die Zeit für Lösungen und nicht für politische Interessen.“ Liebe Ivonne Julitta Bollow, Du bist ein großes Vorbild in der wirtschaftlichen-politischen Kommunikation! In Episode 22 KlockhausLive sprachen wir über Ivonnes vielfältigen Aufgaben im Bereich Public Policy: von der Verantwortung für die ganze Welt bis hin zur Aktion, sich um die CO2 Minderung von Heizpilzen zu kümmern.

Diese Woche in den News:

Nach wie vor keine Einigung bei Tiktok-Übernahme. Tiktok will Download-Stopp in den USA aufhalten und beantragte an einem Gericht in Washington eine einstweilige Verfügung.
Youtube hat ein Instrument zur Faktenprüfung entwickelt, um die Verbreitung von Fehlinformationen im Zusammenhang mit Covid-19 zu bekämpft.
Der globale Branchen-Report „PRovoke“ hat zum neunten Mal die 100 einflussreichsten Kommunikations- und Marketingchefs der Welt gewählt. Erstmals 54% Frauen.

Nächste Sendung: 01.10. um 16:30 Uhr.

In Episode 25 von KlockhausLive habe ich mit Saim Rolf Alkan über die Bedeutung automatisierter Texterstellung für die Unternehmenskommunikation gesprochen. Saim ist CEO von AX Semantics, einer auf künstlicher Intelligenz basierenden Software zur Generierung von automatisierten Texten mit Natural Language Generation (NLG). Werden Texter zukünftig überflüssig? Nein, sagt Saim, denn die Kreativität, Tonalität und Individualität von Texten wird durch den bestimmt, der vor der Maschine sitzt und sie trainiert.

Diese Woche in den News:

LinkedIn Stories nun auch für Mitglieder in Deutschland, Österreich und der Schweiz verfügbar.
MS Teams wurde um die Unterstützung von NDI ergänzt. Breakout-Rooms werden seit dieser Woche ausgerollt.
Hohenheimer Verständlichkeits-Index kürt zum 6. Mal in Folge @ Timotheus Höttges, Telekom, als verständlichsten Redner. Die Universität Hohenheim hat hierfür die Reden der CEOs der DAX-30-Unternehmen analysiert.

Nächste Sendung: 05.11. um 16:30 Uhr.

„Jetzt wird es Zeit“, rät Patrick Unternehmen, die TikTok noch nicht als Distributionskanal für PR und Marketing nutzen. In Episode 26 KlockhausLive sprach ich mit Patrick Naumann, Head of Digital Communications TikTok DACH, Neth über den Wandel TikToks in die Mitte der Gesellschaft, TikTok for Business und das “how to start” in der Unternehmenskommunikation.

Diese Woche in den News:

Der Medienstaatsvertrag ist in Kraft getreten und modernisiert den Rundfunkstaatsvertrag von 1991. Neue Regeln für Streamer, Blogger und Tech-Konzerne
Das Wirtschaftsforschungsinstituts Dr. Doeblin vergibt den Reputationsmonitor MDAX: Puma genießt in der Bevölkerung unter den MDax-Gesellschaften das höchste Ansehen.
Diese Woche ist die neue Ausgabe des Pressesprecher herausgekommen. Darin wir in einem Beitrag der Wandel TikToks von der App für unterhaltsame Tanz-Videos hin zur dialogbereiten und transparenten Plattform beschrieben.

Nächste Sendung: 19.11. um 16:30 Uhr.

Wie erreichen Unternehmen die Generation Z? Welche Kanäle und Formate sollte Marketing bedienen und geht es überhaupt noch ohne Influencer?
Darüber sprach ich mit Sarah Emmerich, Social Media Native und Influencer Marketing Expertin in KlockhausLive. Sarah berät Unternehmen methodisch und strategisch beim Aufbau ihrer Influencerkampagnen. Sie schafft es wie nur wenige, Brücken zwischen Unternehmen und der Gen Z zu bauen.

Themen im Talk:

Wie baue ich eine langfristig angelegte Inluencerkampagne in meinem Unternehmen auf
Wie finde ich als Unternehmen den oder die richtigen Influencer
Wie entwickle ich die relevanten KPIs
Wie finde ich die richtige Tonalität und die passenden Kanäle

Diese Woche in den News:

Twitter startet in Deutschland sein Stories-Format. Mit Hilfe der Fleets sollen sich sowohl Texte als auch Reaktionen auf Tweets, Fotos oder Videos teilen lassen.
Instagram schaltet die Schlagwortsuche frei. Englischsprachige Benutzer können ab sofort in sechs Ländern, darunter Großbritannien, die USA, Irland und Kanada, die Plattform mit Hilfe von Schlüsselwörtern durchsuchen. Hierfür wird maschinelle Lernen eingesetzt.
Die neue Studie “Echoes of Victory – Die Langzeit-Qualitäten von Radiowerbung” der ARD-Werbung SALES & SERVICES GmbH zeigt: Radio sorgt für langfristiges Markenwachstum.

Nächste Sendung: 26.11. um 16:30 Uhr.

Publikationen & Aussendungen

Unter dem Reiter der Publikationen werden alle Publikationen des heutigen Tages angezeigt.
Alle beantworteten Anfragen finden Sie unter den Ausspielungen.

1. Funktionen aus-/einklappen
Um die Publikationen nach dem Status zu filtern oder nach verschiedenen Daten zu ordnen, öffnet man durch Klick auf das Symbol den Filter.

2. Piktogramm
Das Piktogramm im Hintergrund zeigt das Symbol für den jeweiligen Kanal an.

3. Kanal
Hier wird der Name des Kanals angegeben.

4. Story Workspace
Von hier kann man mit Klick auf den Container in dem jeweiligen Story Workspace landen, zu der die einzelne Publikation gehört.

5. Hamburger Menü (Publikation)
Das Hamburger Menü bietet verschiedene Möglichkeiten – mitunter den eigentlichen Inhalt oder die Metadaten der Publikation zu bearbeiten. Man kann zusätzlich die Publikation kopieren, um sie für einen anderen Zeitpunkt wieder zu veröffentlichen.

In der Historie ist schnell ersichtlich, sowohl wann die Publikation von wem erstellt, als auch von wem zuletzt geändert wurde.

1. Funktionen aus-/einklappen
Um die Aussendungen nach verschiedenen Daten zu ordnen, öffnet man durch Klick auf das Symbol den Filter.

2. Absender / Empfänger
Hier wird sowohl der Absender als auch der Empfänger der Aussendung angezeigt.

3. Aussendungen Workspace
tbd

Stories

Der Reiter der Stories ist der zentrale Ort für Ihre themenzentrische Arbeit. Von hier aus können Sie alle Objekte für alle Ihre Stories erstellen.

1. Funktionen aus-/einklappen
Um die Stories nach dem Status zu filtern oder nach verschiedenen Daten zu ordnen, öffnet man durch Klick auf das Symbol den Filter.

2. Filter (aktuell) aktivieren/deaktivieren
Standardmäßig werden auf der Startseite alle Stories angezeigt, die über das heutige Datum laufen. Möchte man sich aber Stories anschauen, die im nächsten Monat erst relevant sind oder Stories, die (noch) keinen definierten Zeitrahmen haben, klickt man auf den Filter.

3. Neue Story erstellen
Stories sind die zentralen Elemente, um themenzentrisch und kollaborativ Content zu erstellen. Mit Klick auf das Plus kann direkt auf der Startseite eine neue Story erstellt werden.

4. Anzahl der Publikationen
Die grau hinterlegte Zahl gibt die Anzahl der Publikation zu der Story wieder.

5. Owner der Story
Hier stehen die Verantwortlichen der einzelnen Story.

6. Story Workspace
Um mehr Details zu der Story zu sehen oder um an einer Story mitzuarbeiten, öffnet man den Story Workspace. Der Story Workspace ist eine der wichtigsten Ansicht, da hier alle unterschiedlichen Maßnahmen und Elemente zu einer Story zusammenkommen.

7. Hamburger Menü (Story)
Mit Klick auf das Hamburger Menü können verschiedene Maßnahmen bereits von der Startseite aus erstellt werden. Hierunter zählt die Erstellung von Publikationen und Aufgaben.

Ideen & Anfragen

Ideen sind dazu da, um Ihnen zu helfen sich zu organisieren sowie mit dem Team über interessante Themen zu diskutieren und daraus Geschichten und Ergebnisse zu schaffen.
Anfragen sind Ideen von externen Mitarbeitern oder Personen (z.B. Presseanfragen)

1. Funktionen aus-/einklappen
Um die Ideen nach verschiedenen Daten zu ordnen, öffnet man durch Klick auf das Symbol den Filter.

2. Filter (aktuell) aktivieren/deaktivieren
tbd

3. Neue Idee erstellen
Unter dem Plus kann eine neue Idee erstellt werden. Diese wird mit einem Titel und optional einer Beschreibung, dem Status und Schlagworten auf der Startseite angezeigt.

4. Verwendungszähler
Hier wird angezeigt, wie oft die Idee bereits für andere Stories genutzt wurde.

5. Ideen Workspace
Mit Klick auf den Ideen Workspace gelangt man in die Detailansicht der einzelnen Idee mit allen weiterführenden Informationen und Relationen der Idee zu Stories und weiteren Elementen (Query).

6. Hamburger Menü (Idee)
Die Idee kann mit Klick auf das Hamburger Menü gelesen und bearbeitet werden. Gleichzeitig kann man aus einer Idee eine neue Story erstellen.

1. Funktionen aus-/einklappen
Um die Anfragen nach verschiedenen Daten zu ordnen, öffnet man durch Klick auf das Symbol den Filter.

2. Filter (aktuell) aktivieren/deaktivieren
tbd

3. Statusanzeige
Durch den Status weiß man, wie der aktuelle Stand der Anfrage ist.

4. Editor
Hier wird angezeigt, wer der Editor der Anfrage ist.

5. Antworten
Durch Klick auf den Button kann man die Anfrage direkt beantworten.

6. Weiterleiten
Durch Klick auf den Button kann man die Anfrage weiterleiten.

7. Anfrage übernehmen
Hier kann die Anfrage übernommen werden.

8. Anfragen Workspace
Im Anfragen Workspace wird der ganze Inhalt der Anfrage angezeigt. Darüber hinaus wird über eine kognitive Suche alles angezeigt, was im System bereits zu den in der Mail angesprochenen Themen existiert. Zusätzlich wird angezeigt, welche Anfragen der Absender bereits in der Vergangenheit verschickt hat.

9. Hamburger Menü (Anfrage)
Anfragen können mit Klick auf das Hamburger Menü gelesen oder geschlossen werden.

Monitoring

Der erste Schritt beim Ablauf einer Redaktionssitzung ist der Bereich Monitoring.
Hier können Informationen aus der Außenwelt, welche vorab an Hand von Tweet-Hashtags/Mentions, RSS-Feeds und/oder Suchbegriffen definiert wurden, eingeholt und für die weitere Planung von Inhalten benutzt werden.

1. Filter Menü aus-/einklappen
Um die Tweets nach Kategorien zu filtern oder nach verschiedenen Daten zu ordnen, öffnet man durch Klick auf das Symbol den Filter.

2. Twitter Workspace
Im Twitter Workspace lassen sich alle Veröffentlichungen in einer Kachelansicht anzeigen und diese nach den einzelnen Suchbegriffen auf der linken Seite filtern.

3. Sentiment
Die Sentimentanalyse gibt die Tonalität der einzelnen Posts wieder.

4. Tweet aufrufen
Um zum Originalpost zu gelangen, muss man auf den Pfeil klicken.

5. Timeline
Die Timeline zeigt alle bisher veröffentlichten Tweets des jeweiligen Nutzers an.

6. Hamburger Menü (Tweet)
Mit Klick auf das Hamburger Menü gibt es die Möglichkeit aus einem Monitoringeintrag eine Idee zu erstellen und diese somit im eigenen Produktionsprozess zu integrieren.

1. Filter Menü aus-/einklappen
Um die Posts aus dem RSS-Feed nach Kategorien zu filtern oder nach verschiedenen Daten zu ordnen, öffnet man durch Klick auf das Symbol den Filter.

2. RSS Feeds Workspace
Im RSS Feeds Workspace lassen sich alle Veröffentlichungen in einer Kachelansicht anzeigen und diese nach den einzelnen Suchbegriffen auf der linken Seite filtern.

3. Sentiment
Die Sentimentanalyse gibt die Tonalität der einzelnen Posts wieder.

4. Artikel aufrufen
Um zum Originalartikel zu gelangen, muss man auf den Pfeil klicken.

5. Hamburger Menü (RSS Feed Artikel)
Mit Klick auf das Hamburger Menü gibt es die Möglichkeit aus einem Monitoringeintrag eine Idee zu erstellen und diese somit im eigenen Produktionsprozess zu integrieren.

1. Filter Menü aus-/einklappen

Um die Online News nach Kategorien zu filtern oder nach verschiedenen Daten zu ordnen, öffnet man durch Klick auf das Symbol den Filter.

2. News Workspace

Im News Workspace lassen sich alle Veröffentlichungen in einer Kachelansicht anzeigen und diese nach den einzelnen Suchbegriffen auf der linken Seite filtern.

3. Sentiment

Die Sentimentanalyse gibt die Tonalität der einzelnen Veröffentlichungen wieder.

4. News-Artikel aufrufen

Um zum Originalpost zu gelangen, muss man auf den Pfeil klicken.

5. Hamburger Menü (Online News)
Mit Klick auf das Hamburger Menü gibt es die Möglichkeit aus einem Monitoringeintrag eine Idee zu erstellen und diese somit im eigenen Produktionsprozess zu integrieren.

Dashboard

Das Dashboard gibt Ihnen einen schnellen Überblick darüber, was in der Außenwelt vor sich geht und an welchen Themen Sie und Ihre Kollegen arbeiten.

1. Aktuelle Stimmung
Dieser Bereich sortiert die Monitoringansicht nach der Anzahl an Meldungen der Kategorien. Rechts davon wird das Sentiment der einzelnen Kategorien automatisch analysiert.

2. Trends der Außenwelt und worüber spricht das eigene Unternehmen
Durch die in den Stories hinterlegten Schlagworte werden im Monitoring alle Themen und Suchbegriffe, die eine Relation zu den manuell definierten Schlagworten haben, unter den Trends angezeigt. Fügt man beispielsweise das Schlagwort “Bundesliga” hinzu, werden in den Trends mit Sicherheit alle Fußballmannschaften, die aktuell sehr gut oder sehr schlecht sind, in den Trends angezeigt.

3. Sendeteppich
Die Ansicht der Publikationen gibt durch einen Sendeteppich einen Überblick über vergangene und anstehende Publikationen. Die Einteilung erfolgt hier nach dem jeweiligem Ausspielkanal (Twitter, E-Mail, Blog etc.). Indem man auf eine Kanalbezeichnung in der Legende links neben dem Diagramm klickt, kann man diese ein- bzw. ausschalten.

Publications & Releases

Publications are all outputs for different channels you work on.

1. Fold in/out filter Menu
To filter the publications by status or to arrange them according to different data, click on the symbol to open the filter.

2. Pictogram
The pictogram in the background shows the symbol for the respective channel.

3. Channel
The name of the channel is specified here.

4. Story Workspace
From here you can click on the container to land in the respective story workspace to which the individual publication belongs.

5. Hamburger menu (Publication)
The Hamburg menu offers various options – including editing the actual content or the metadata of the publication. You can also copy the publication in order to publish it again for another time.

In the history, you can quickly see when the publication was created by whom, as well as who last changed it.

1. Fold in/out filter menu
In order to arrange the mailings according to different data, click on the symbol to open the filter.

2. Sender / Recipient
Both the sender and the recipient of the transmission are displayed here.

3. Release Workspace
Tbd

Dashboard

The Dashboard gives you a quick overview of what is going on in the outside world and what topics you and your colleagues are working on.

1. Current Mood
This section sorts the monitoring view according to the number of messages in the categories. To the right of it, the sentiment of each category is automatically analysed.

2. Trends of the outside world and what your own company is talking about
Through the keywords stored in the stories, all topics and search terms that have a relation to the manually defined keywords are displayed under the trends in the monitoring. If, for example, the keyword “Bundesliga” is added, all football teams that are currently very good or very bad will certainly be shown in the trends.

3. Broadcast schedule
The view of the publications gives an overview of past and upcoming publications through a broadcast carpet. The classification here is based on the respective output channel (Twitter, e-mail, blog etc.). By clicking on a channel name in the legend to the left of the diagram, it can be switched on or off.

Stories

Stories are the central place for your topic-based work. From here you can create all objects for all your stories.

1. Fold in/out filter menu
To filter the stories by status or to arrange them according to different data, click on the icon to open the filter.

2. Activate/Deactivate “Current” filter
By default, all stories that run over today’s date are displayed on the start page. However, if you want to view stories that will be relevant in the next month or stories that do not (yet) have a defined time frame, click on the filter.

3. Create a new Story
Stories are the central elements for creating content in a topic-based and collaborative manner. By clicking on the plus, a new story can be created directly on the start page.

4. Publication Counter
The grey-shaded number indicates the number of publications on the story.

5. Owner of the Story
Here are the people responsible for each story.

6. Story Workspace
To see more details about the story or to collaborate on a story, open the Story Workspace. The Story Workspace is one of the most important views, because here all the different measures and elements come together to form a story.

7. Hamburger Menu (Story)
By clicking on the Hamburg menu, various measures can already be created from the start page. This includes the creation of publications and tasks.

Ideas & Requests

Ideas are there to help you organise and discuss ideas with the team and to create stories and outputs from them.
Requests are ideas from external employees or persons (e.g. press inquiries)

1. Fold in/out filter menu
To sort the ideas according to different data, click on the symbol to open the filter.

2. Activate/Deactivate “Current” filter
tbd

3. Create a new Idea
A new idea can be created under the plus. This is displayed on the start page with a title and optionally a description, status and keywords.

4. Usage counter
This shows how often the idea has already been used for other stories.

5. Idea workspace
By clicking on the idea workspace you can access the detailed view of the individual idea with all further information and relations of the idea to stories and other elements (query).

6. Hamburger menu (Idea)
The idea can be read and edited by clicking on the Hamburg menu. At the same time you can create a new story from an idea.

1. Fold in/out filter menu
To arrange the requests according to different data, click on the symbol to open the filter.

2. Activate/Deactivate “Current” filter
tbd

3. Status
The status tells you what the current status of the request is.

4. Editor
This shows who is the editor of the request.

5. answers
By clicking on the button you can answer the request directly.

6. forward
By clicking on the button you can forward the request.

7. Accept request
Here the request can be accepted.

8. Requests Workspace
In the requests workspace the whole content of the request is displayed. In addition, a cognitive search is used to display everything that already exists in the system for the topics addressed in the mail. In addition, it shows which requests the sender has already sent in the past.

9. Hamburger menu (Request)
Requests can be read or closed by clicking on the Hamburg menu..

Monitoring

The monitoring section provides an overview of the outside world based on your relevant keywords and categories.

1. Fold in/out filter menu
To filter the tweets by category or to arrange them according to different data, click on the symbol to open the filter.

2. Twitter Workspace
In the Twitter Workspace, all publications can be displayed in a tiled view and filtered according to the individual search terms on the left.

3. Sentiment
The sentiment analysis reflects the tonality of the individual posts.

4. Show Tweet on Twitter.com
To get to the original mail, you have to click on the arrow.

5. Timeline
The timeline shows all previously published tweets of the respective user.

6. Hamburger menu (Tweet)
By clicking on the Hamburg menu, it is possible to create an idea from a monitoring entry and thus integrate it into your own production process.

1. Fold in/out filter menu
In order to filter the posts from the RSS feed according to categories or to arrange them according to different data, you open the filter by clicking on the symbol.

2. RSS Feeds Workspace
In the RSS Feeds Workspace, all publications can be displayed in a tiled view and filtered according to the individual search terms on the left.

3. Sentiment
The sentiment analysis reflects the tonality of the individual posts.

4. view Article
To get to the original article, you have to click on the arrow.

5. Hamburger menu (RSS Feed Articles)
By clicking on the Hamburg menu, it is possible to create an idea from a monitoring input and thus integrate it into your own production process.

1. Fold in/out filter menu
To filter the online news by category or to arrange them according to different data, click on the symbol to open the filter.

2. News Workspace
In the news workspace, all publications can be displayed in a tiled view and filtered according to the individual search terms on the left side.

3. Sentiment
The sentiment analysis reflects the tonality of the individual publications.

4. view News Article
To get to the original mail, you have to click on the arrow.

5. Hamburger Menü (Online News)
By clicking on the Hamburg menu, it is possible to create an idea from a monitoring input and thus integrate it into your own production process.

Advanced Navigation

In addition to the search and notification function, the advanced navigation includes a number of other functions that can be used across different locations.

1. Diary
Everything that has been added or edited in Imory in the last 24 hours is listed in the diary.

2. Notifications
The bell notifies you of all changes, if you are affected and the corresponding notification is activated in the administration. These can be elements such as created publications in a story for which you are responsible or a task assigned to you. The white number indicates the information that either has no deadline or the deadline has not yet been met. The red number shows all items for which the deadline has already passed.

3. Quick search + Advanced search
The quick search allows you to search for individual terms. All elements sorted by type (publication, citation, task, etc.) with the corresponding term are displayed. The advanced search function also allows you to find what you are looking for in the file repository using a full text search, but also to search other sources such as online news and the VideoIndexer.

4. Ask the Expert
Ask The Expert is the direct line to our support. Any kind of questions and feedback are welcome and we will get back to you as soon as possible.

5. Help
Various help articles for different functions are available here. Using the search function, for example, you can enter “colouring” to understand which colour stands for which status.

6. My Profile
Your personal (contact) information, language settings and a profile picture can be edited here.

7. Full screen mode
By clicking on the full screen mode, every millimetre of the screen is used.

Main Navigation

The main navigation of Imory is used to access all pages.

The navigation points are categorised according to the following main topics, in order to enable quick and targeted navigation:

Home: Working with Imory
Input: Enrichment of useful knowledge (wikis, quotations, glossary etc.)
Administration: Management of metadata, editors and channels

1. Landing page
About 70 to 80 percent of productive work takes place on the starting page. This is where you can quickly find out about the connection between topics from the outside world (e.g. from social media) and your own topics. Ideas can also be entered into the system here, topic-based work can be initiated and publications can be produced.

2. Topic Calendar
All the stories come together in the topic calendar. These are displayed in the form of a Gant-chart and can be filtered according to various data (only current stories, keywords, status, team, topic fields). The colours of the bars reflect the status of the respective story.

3. Publishing Calendar
The publication calendar provides a weekly and monthly overview of all the publications planned in Imory. The publications in the calendar can be filtered by different stories and/or channels.

4. Event Calendar
In order to view all measures with a specific date, there is the calendar of events. The calendar of events not only shows all dates, ideas, stories, events and tasks can be viewed, but also offers the possibility to create the aforementioned elements from the calendar.

5. Tasks
All tasks are bundled together in a Kanban board, covering all topics and persons. The view can be filtered by persons or stories. So you can quickly see which tasks you still have to complete or under which story support might be still needed.

6. Content
All documents are stored here globally. This includes Office365 applications such as Word, Excel and Powerpoint, but also images, videos, PDFs and many other file types can be uploaded, used and searched here. The content library also makes it possible to see for which elements a file has already been used and to share the file with other colleagues via a link generated in Imory.

1. Library
The library bundles all elements created in Imory and sorts them according to element type (publication, story, citation, etc.)

2. Contacts
A contact database offers the possibility to store individual contacts and distribution lists for outputs of all kinds (journalist enquiries, newsletters, etc.) and to retrieve them as required.

3. Wikis
Inputs in the Wiki can be accessed globally for each person. For example, language rules, Dos&Donts or helpful information on various topics can be stored. Wiki entries can be assigned to a story.

4. Quotes
The citation database allows to store quotations according to persons and keywords. These can be assigned to a story and can be used for publications, for example.

5. Notes
To record quick thoughts and/or share them with other people, there is the notes section.

6. Glossary
Different words that occur in the sector and/or in different topic areas can be found here. This guarantees a uniform use of technical terms and foreign words.

7. User
The “Users” area contains all users who have access to Imory. By clicking on the workspace of the individual person you can see which publications and stories the person is working on.

1. Administration
Here you can view and adjust the globally set notifications. Please note that all changes apply to all every single user.

2. Users
The “Users” area contains all users who have access to Imory. By clicking on the workspace of the individual person you can see which publications and stories the person is working on. In addition, all information about the person (email, job title, phone number, etc.) is displayed in the form of a business card.

3. Teams
All created teams are listed here and can be edited. At the same time, further teams can be created.

4. Meta Data
Keywords, target groups and topics can be added and edited here.

5. Wires
All monitoring data stored in Imory such as categories, feed sources and search terms can be added and edited here.

6. Channels
Under Channels on the right hand side all relevant channels for your daily work can be defined. In addition, there is the optional possibility of creating channel groups to bundle different channels.

7. Publishers
All individual editors/publishers who determine your everyday life can be connected here. For example, it is possible to add several publishers under the Twitter channel (CEO, company site, employee accounts, etc.). The same applies to offline media. To add individual publishers, please contact the support.

8. Types and Status
Types for contacts, events and companies can be defined here to give all users the same types.

9. Workflows
If there are successive tasks which, as experience shows, will be repeated in this constellation, a workflow can be created with just these tasks.

Imory Inbox

The Imory Inbox is the personal stack that looks different for each user. Individual tasks, relevant stories and publications are displayed here.

My tasks in the stack

The first tab shows all tasks that have been assigned to you.
Tasks with the status “Open” or “In work” are displayed. Completed and Obsolete Tasks do not appear in this view, but can still be found in the respective Story Workspace, or the General Tasks page (1st Navigation > Home > Tasks).

My stack

All stories you are interested in can be added to your personal stack by clicking on the Hamburger menu of a story (click on “To my stack”) The stack is visible from anywhere – so any added story can be accessed from anywhere.

Has the name of the story changed fundamentally? No problem: the story is still in the stack and can be accessed from there.

Current publications in the stack

Here you can see all publications that have been played in the last 24 hours, that were intended for publication, or that are planned in the next 24 hours.

Imory Inbox

Die Imory Inbox ist der persönliche Stapel, der für jeden Nutzer anders aussieht. Hier werden individuelle Aufgaben, relevante Stories und Publikationen angezeigt.

Meine Aufgaben im Stapel

Der erste Reiter zeigt alle Aufgaben an, die einem zugewiesen wurden.
Hierbei werden Aufgaben, welche sich im Status “Offen” oder “In Arbeit” befinden angezeigt. Erledigte und Obsolete Aufgaben erscheinen in dieser Ansicht nicht, können aber immer noch in dem jeweiligen Story Workspace, oder der Allgemeinen Aufgaben Seite (1. Navigation > Aktuell > Aufgaben) gefunden werden.

Mein Stapel im Stapel

Alle Stories, für die man sich interessiert, kann man sich mit Klick auf das Hamburger Menü einer Story (Klick auf “Zu meinem Stapel”) zu seinem persönlichen Stapel hinzufügen.
Der Stapel ist von überall ersichtlich – somit kann auf jede hinzugefügte Story von überall aus zugegriffen werden.

Hat sich der Name der Story grundlegend verändert? Kein Problem: Die Story befindet sich ja noch im Stapel und kann dort wieder aufgerufen werden.

Aktuelle Publikationen im Stapel

Hier werden alle Publikationen angezeigt, welche in den letzten 24 Stunden ausgespielt wurden bzw. für eine Publikation vorgesehen waren, oder in den nächsten 24 Stunden geplant sind.

Hauptnavigation

Über die Hauptnavigation von Imory werden alle Unterseiten angesteuert.

Die Navigationspunkte sind nach folgenden Schwerpunkten kategorisiert, um so eine schnelle und zielgerichtete Navigation zu ermöglichen:

Aktuell: Arbeiten mit Imory
Input: Anreichern von nützlichem Wissen (Wikis, Zitate, Glossar etc.)
Administration: Verwaltung von Metadaten, Herausgebern und Kanälen

1. Die Startseite
Auf der Startseite findet circa 70 bis 80 Prozent der produktiven Arbeit statt. Hier besteht die Möglichkeit, sich in kurzer Zeit über die Verbindung zwischen den Themen der Außenwelt (bspw. aus Social Media) und den eigenen Themen zu informieren. Ebenso können hier Ideen in das System eingetragen, die themenzentrische Arbeit angestoßen und Publikationen erstellt werden.

2. Themenkalender
Im Themenkalender laufen alle Stories zusammen. Diese sind in Form eines Gant-Diagramms abgebildet und können nach verschiedenen Daten gefiltert werden (nur aktuelle Stories, Schlagworte, Status, Team, Themenfelder). Die Farben der Balken geben den Status der jeweiligen Story wieder.

3. Publikationskalender
Der Publikationskalender gibt in einer Wochen- und Monatsansicht eine themenübergreifende Übersicht aller Ausspielungen, die in Imory geplant werden. Die Publikationen in dem Kalender können nach unterschiedlichen Stories und/oder Kanälen gefiltert werden.

4. Veranstaltungskalender
Um alle Maßnahmen mit einem konkreten Datum sichten zu können, gibt es den Veranstaltungskalender. Der Veranstaltungskalender zeigt nicht nur alle Termine, Ideen, Stories, Veranstaltungen und Aufgaben kann, sondern bietet auch die Möglichkeit, aus dem Kalender heraus die genannten Elemente zu erstellen.

5. Aufgaben
Alle Aufgaben stehen themen- und personenübergreifend gebündelt hier in einem Kanbanboard zur Verfügung. Die Ansicht lässt sich nach Personen oder Stories filtern. So erkennt man schnell, welche Aufgaben man noch zu bewerkstelligen hat oder unter welcher Story noch Unterstützung gebraucht werden kann.

6. Content
Alle Dokumente werden hier global abgespeichert. Dabei geht es sowohl um Office365 Anwendungen wie Word, Excel und Powerpoint, aber auch Bilder, Videos, PDFs und viele weitere Dateitypen können hier hochgeladen, verwendet und durchsucht werden. Die Content Bibliothek ermöglicht es überdies zu sehen, für welche Elemente eine Datei bereits verwendet wurde und man kann über einen in Imory generierten Link, die Datei mit anderen Kollegen teilen.

1. Bibliothek
Die Bibliothek bündelt alle in Imory erstellten Elemente und sortiert diese nach den Elementtypen (Publikationen, Story, Zitat, etc.)

2. Kontakte
Eine Kontaktdatenbank bietet die Möglichkeit, einzelne Kontakte und Verteilerlisten für Ausspielungen aller Art (Journalistenanfragen, Newsletter, etc.) zu hinterlegen und diese bei Bedarf abzurufen.

3. Wikis
Einträge im Wiki sind global für jede Person abrufbar. So können beispielsweise Sprachregelungen, Dos&Donts oder hilfreiche Informationen zu unterschiedlichen Themen hinterlegt werden. Wikieinträge können einer Story zugeordnet werden.

4. Zitate
Die Zitatdatenbank ermöglicht es, Zitate nach Personen und Schlagworten zu hinterlegen. Diese lassen sich einer Story zuordnen und können beispielsweise für Publikationen genutzt werden.

5. Notizen
Um schnelle Gedankengänge festzuhalten und/oder diese mit anderen Personen zu teilen, gibt es den Bereich der Notizen.

6. Glossar
Unterschiedliche Worte, die in dem Sektor und/oder in unterschiedlichen Fachbereichen vorkommen, können hier hinterlegt werden. Somit kann eine einheitliche Verwendung von Fachbegriffen und Fremdworten garantiert werden.

7. Benutzer
Unter dem Bereich „Benutzer“ finden sich alle Benutzer, die einen Imory-Zugang haben. Mit Klick auf den Workspace der einzelnen Person sieht man, an welchen Publikationen und Stories die Person arbeitet.

1. Administration
Hier können die global eingestellten Benachrichtigungen gesichtet und angepasst werden. Bitte beachten Sie, dass alle Änderungen für alle Nutzer gelten.

2. Benutzer
Unter dem Bereich „Benutzer“ finden sich alle Benutzer, die einen Imory-Zugang haben. Mit Klick auf den Workspace der einzelnen Person sieht man, an welchen Publikationen und Stories die Person arbeitet. Darüber hinaus findet man in Form einer Visitenkarte alle Informationen zu der Person (Email, Jobtitel, Telefonnummer, etc.).

3. Teams
Alle angelegten Teams sind hier aufgeführt und können bearbeitet werden. Gleichzeitig können auch weitere Teams angelegt werden.

4. Metadaten
Schlagworte, Zielgruppen, Themenfelder können hier hinzugefügt und bearbeitet werden.

5. Wires
Alle in Imory hinterlegten Monitoringdaten wie Kategorien, Feed Quellen und Suchbegriffe können hier hinzugefügt und bearbeitet werden.

6. Kanäle
Unter Kanäle können auf der rechten Seite alle relevanten Kanäle für Ihre alltägliche Arbeit definiert werden. Darüber hinaus gibt es optional die Möglichkeit, Kanalgruppen zu erstellen, um verschiedene Kanäle zu bündeln.

7. Herausgeber
Hier können alle individuellen Herausgeber/Publisher, die Ihren Alltag bestimmen, angebunden werden. So besteht beispielsweise die Möglichkeit unter dem Kanal Twitter mehrere Herausgeber hinzuzufügen (CEO, Unternehmensseite, Mitarbeiter-Accounts, etc.). Selbiges gilt für Offline-Medien. Um individuelle Herausgeber einzustellen, kontaktieren Sie bitte den Support.

8. Typen und Status
Typen für Kontakte, Veranstaltungen und Unternehmen können hier definiert werden, um allen Nutzern die gleichen Typen vorzugeben.

9. Workflows
Gibt es aneinander folgende Aufgaben, die sich erfahrungsgemäß in dieser Konstellation wiederholen werden, kann ein Workflow mit ebendiesen Aufgaben erstellt werden.

Erweiterte Navigation

Die erweiterte Navigation beinhaltet neben der Suche und Benachrichtigungsfunktion noch einige weitere Funktionen, welche imoryübergreifend genutzt werden können.

1. Tagebuch
Alles, was in den letzten 24 Stunden in Imory hinzugefügt oder bearbeitet wurde, wird hier aufgelistet.

2. Benachrichtigungen
Über die Glocke wird man über alle Änderungen benachrichtigt, falls man davon betroffen ist und in der Administration die entsprechende Benachrichtigung aktiviert ist. Das können erstellte Publikationen in einer Story sein, für die man verantwortlich ist oder eine Aufgabe, die einem zugewiesen wurde. Die weiße Zahl zeigt die Informationen an, die entweder keine Deadline haben oder die Deadline noch nicht überschritten ist. Die rote Zahl zeigt alle Elemente an, bei denen die Deadline bereits abgelaufen ist.

3. Schnellsuche + Erweiterte Suche
Die Schnellsuche ermöglicht es, nach einzelnen Begriffen zu suchen. Es werden alle Elemente sortiert nach Typ (Publikation, Zitat, Aufgabe, etc.) mit dem entsprechenden Begriff angezeigt. Die erweiterte Suche ermöglicht es zusätzlich, in der Dateiablage über eine Volltextsuche fündig zu werden, aber auch andere Quellen wie Online News und den VideoIndexer zu durchsuchen.

4. Ask the Expert
Ask The Expert ist der direkte Draht zu unserem Support. Jegliche Art von Fragen und Feedback sind gerne gesehen und wir melden uns zeitnah bei Ihnen.

5. Hilfe
Verschiedene Hilfeartikel zu unterschiedlichen Funktionen sind hier verfügbar. Über die Suchfunktion gibt man beispielsweise „Farbgebung“ an, um zu verstehen, welche Farbe für welchen Status steht.

6. Mein Profil
Ihre persönlichen (Kontakt)informationen, Spracheinstellungen und ein Profilbild können hier bearbeitet werden.

7. Vollbildmodus
Durch Klick auf den Vollbildmodus wird jeder Millimeter des Bildschirms genutzt.

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31. Januar 2022 – Patch Notes v2.0.5

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